उपस्थिति मामले

“You and your child are an important part of your school’s community. Every day of attending school counts. Being at school supports your child’s learning, social and mental well being.” (DET, 2022).

हम जानते हैं कि जब अनुपस्थिति की व्याख्या की जाती है, तो हम बच्चों और परिवारों के लिए सर्वोत्तम सहायता प्रदान कर सकते हैं। अनुपस्थिति की रिपोर्टिंग और निगरानी के माध्यम से बच्चों की सुरक्षा और कल्याण की रक्षा करना माता-पिता/देखभाल करने वालों और स्कूलों दोनों की जिम्मेदारी है।

Parents/carers have an obligation to notify the college of their child’s absence and schools are required to notify parents/carers on the day of an unexplained student absence. This responsibility needs to be underpinned by shared understandings and expectations about the procedures for the promotion, monitoring and follow-up of student attendance as outlined in the college’s उपस्थिति नीति 2022

Clear communication and building a positive and collaborative relationship between schools and parents/carers is critical to the successful implementation of same day notifications and the school’s attendance processes. In addition, in order to implement this requirement, it is essential that schools have accurate and current parent/carer contact details. Please contact the छात्र संपर्क विवरण अद्यतन करने के लिए 9308 1144 पर सामान्य कार्यालय जितनी जल्दी हो सके।

कॉलेज अनुपस्थिति का संचार कैसे करेगा

कॉलेज अनुपस्थिति संचार शिक्षक रोल अंकन के आधार पर स्वचालित होते हैं और जब कोई छात्र स्कूल से अनुपस्थित चिह्नित होता है तो सलाह देने के लिए; हमारा उद्देश्य माता-पिता/देखभालकर्ताओं को उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम समर्थन देना है शिक्षा और प्रशिक्षण सुधार अधिनियम 2006 to report absences promptly and to meet the school’s duty of care requirements.

लगभग 10 बजे अनुपस्थित पाठ संदेश माता-पिता/देखभालकर्ताओं को उन छात्रों के लिए भेजा जाता है जो फॉर्म असेंबली या अवधि 1 या दोनों अवधियों से अनुपस्थित हैं।
लगभग 3 बजे अनुपस्थित पाठ संदेश पूरे दिन अनुपस्थित के रूप में चिह्नित छात्रों के लिए माता-पिता/देखभालकर्ताओं को भेजा जाता है।
आम तौर पर प्रत्येक सोमवार को अस्पष्ट अनुपस्थिति ईमेल माता-पिता/देखभालकर्ताओं को शिक्षक रोल मार्किंग के आधार पर कम्पास से स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। अस्पष्ट अनुपस्थिति में पूरे दिन अनुपस्थित रहने की तारीखें शामिल हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि माता-पिता/देखभालकर्ता विशिष्ट अस्पष्टीकृत तिथियों और कक्षाओं के लिए संलग्न ईमेल पत्र को ध्यान से देखें।

क्रेगीबर्न सेकेंडरी कॉलेज में उपस्थिति और जुड़ाव उच्च प्राथमिकता लेता है और अत्यधिक समर्थित है शिक्षा सहायता और उप-विद्यालय कर्मचारियों, शिक्षकों और हमारी बहु-विषयक स्वास्थ्य देखभाल टीमों द्वारा। हम सभी परिवारों को प्रोत्साहित करते हैं कि वे कॉलेज से संपर्क करें ताकि इन अनुपस्थितियों को तुरंत स्पष्ट किया जा सके ताकि कॉलेज इस चुनौतीपूर्ण समय के दौरान आपके परिवार और आपके बच्चे/बच्चों का सर्वोत्तम समर्थन कर सके।

स्कूल में अनुपस्थिति या विलंब की रिपोर्ट करने के लिए, कृपया अनुसरण करें एक अनुपस्थिति की व्याख्या करने और/या उपस्थिति और सगाई समर्थन का अनुरोध करने के विकल्पों में से।

कम्पास एपीपी या मूल पोर्टल पर लॉग इन करें https://craigieburnsc-vic.compass.education/ (कारण / समय-सीमा / अनुपस्थिति का कारण, अनुमानित वापसी तिथि दर्ज करें)
ईमेल: अटेंडेंस@craigieburnsc.vic.edu.au (विषय पंक्ति: छात्र का नाम / वर्ष स्तर / कारण / अनुमानित वापसी तिथि)
फोन: अनुपस्थिति लाइन 9308 1144 पर और संकेतों का पालन करें
उपस्थिति भागीदारी या सगाई समर्थन के लिए कम्पास के माध्यम से ईमेल वर्ष स्तर समन्वयक
यदि संभव हो, तो स्कूल लौटने पर ईमेल करें या चिकित्सा/दंत चिकित्सा/विशेषज्ञ प्रमाणपत्र प्रदान करें
परिवारों को याद दिलाया जाता है कि जैसे ही वे कॉलेज में उपस्थिति सूचनाएं और सामान्य जानकारी प्राप्त करने के लिए बदलते हैं, आपके परिवार के संपर्क विवरण अपडेट करें

कॉलेज उपस्थिति रिकॉर्ड को यथासंभव सटीक और अद्यतित रखने पर गर्व करता है, हालांकि, कभी-कभी रिकॉर्ड अनुपस्थिति संचार प्राप्त नहीं कर सकते हैं। COVID सुरक्षित प्रथाओं, संपर्क अनुरेखण, जवाबदेही और बेंच मार्किंग उद्देश्यों का समर्थन करने के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड प्रतिदिन शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग में अपलोड किए जाते हैं।

स्कूल लौटने या आमने-सामने सीखने में कठिनाइयों का सामना करने वाले छात्रों को माता-पिता/अभिभावक के संपर्क पर दंडित नहीं किया जाएगा और तत्काल सहायता प्रदान की जाएगी।

Every Day Counts – It’s Never To Late to Improve Attendance – We thank you!

संचार अनुपस्थिति प्रकार

कॉलेज उपस्थिति नीति 2022 वर्तमान में समीक्षाधीन है, अगस्त के मध्य में स्कूल परिषद का अनुसमर्थन लंबित है। अद्यतन संस्करण कॉलेज नीति वेबसाइट पर पाया जाएगा और स्कूल में सफलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए आवश्यक शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग 90% उपस्थिति दर प्राप्त करने के लिए अपने बच्चे / बच्चों की सहायता के लिए प्रत्येक परिवार का समर्थन करने के लिए विकसित किया गया है।

यदि कॉलेज द्वारा अनुपस्थिति पर विचार किया जाता है तो परिवारों को कम्पास क्रॉनिकल ईमेल के माध्यम से सूचित किया जा सकता है:

व्याख्या की – Parent/carer contact received, cited or via a staff member to explain a student’s absence from school.
अस्पष्टीकृत Absences – these are absences where no reasons have been provided.
अनुपस्थिति संशोधित – medical certificate, specialist certification has been provided and attendance records have been updated and DET/VCE compliant and approved.
अनुपस्थिति की व्याख्या की प्राप्त – an acknowledgement email of a reported absence and attendance has been updated accordingly.
विस्तारित अनुपस्थिति सीखने की योजना – to support continued learning due to consecutive absence days, study leave, family holidays, or covid-related isolation requirements.
अनुपस्थिति की पुष्टि – to inform parents/carers if a student is deemed truant or out of class without permission.

उपस्थिति संप्रेषित करके हम आपको यह प्रदान कर रहे हैं कि कैसे कॉलेज आपके बच्चे/बच्चों को स्कूल में उच्च उपस्थिति और जुड़ाव हासिल करने में मदद कर सकता है!

कॉलेज यह सुनिश्चित करना चाहता है कि सभी माता-पिता/देखभाल करने वालों को इस बात की स्पष्ट समझ हो कि वे इस के तहत अपने कानूनी दायित्वों को कैसे पूरा कर सकते हैं शिक्षा और प्रशिक्षण सुधार अधिनियम 2006। हम आपको शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग (डीईटी) में जाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं “Attendance and missing school” माता-पिता के लिए सर्वोत्तम जानकारी उपस्थिति मामलों को समझें; हर दिन कैसे मायने रखता है और सामान्य जानकारी “going to school”.

2023 – New Department of Education and Training 2 Hour Rule to be considered Present at school

The Department have introduced a new ‘2 hour’ rule whereby a student needs to be considered ‘Present’ or ‘late’ कक्षा में कम से कम two hours prior to 12pm to be considered ‘Present’ for the AM period attendance coding, और two hours after 12pm to be considered ‘Present’ for the PM period attendance coding.

नोट करना महत्वपूर्ण है: इसका मतलब है कि जब किसी छात्र को अनुपस्थित (अस्पष्टीकृत) चिह्नित किया जाता है या भगोड़ा; एक या अधिक अवधि के लिए अनुमति के बिना कक्षा से बाहर या एक माता-पिता/देखभालकर्ता एक अनुपस्थित की व्याख्या करता है या a student arrives or departs school early then this period of absence is calculated under the new ‘2 Hour’ rule and counts towards total absent days for the term or year.

माता-पिता / देखभाल करने वालाs can see their child’s Term Summary (Days Not Present) totals via your Compass portal Attendance pages. Attendance colour coding helps staff, students, parents/carer understanding attendance/absence record: Red – unexplained; Orange – explained (approved or unapproved); Blue – School Approved; Yellow – Late (explained or unexplained); or Green – Present. See the example attendance ‘Annual Summary’ and ‘Term Summary (Days Not Present)’.

उपस्थिति संचार सारांश

यदि कॉलेज को कोई संचार प्राप्त नहीं होता है, तो अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति रिकॉर्ड किया जाएगा और उपस्थिति सूचनाएं भेजी जाएंगी।
अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति परिवारों के लिए अनुपस्थिति का एक वैध कारण प्रदान करने के लिए एक अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति साप्ताहिक ईमेल शुरू करेगा।
निरंतर अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति कम्पास और माता-पिता/देखभालकर्ता फोन संपर्क द्वारा उत्पन्न स्कूल अनुपस्थिति अस्पष्टीकृत चरणबद्ध प्रतिक्रिया क्रॉनिकल ईमेल आरंभ करेगा।
समझाया अनुपस्थिति भले ही अनुपस्थिति को अनुपस्थिति के लिए एक उचित या अनुचित कारण माना जाता है, कम्पास द्वारा उत्पन्न एक स्पष्ट अनुपस्थिति पावती क्रॉनिकल ईमेल शुरू करेगा जिसमें अनुपस्थिति को समझाया और रिकॉर्ड किया गया है।
अनुपस्थिति की पुष्टि यदि आपके बच्चे को बिना अनुमति के कक्षा से गायब होने की पुष्टि की जाती है तो प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल; हम आपको इस निर्णय की समीक्षा करने के लिए कम्पास उपस्थिति रिकॉर्ड की जांच करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और/या अनुपस्थिति और आवश्यक समर्थन पर चर्चा करने के लिए उप-विद्यालय टीम के सदस्य से संपर्क करते हैं।
एक उपस्थिति बहु-स्तरीय प्रणाली दृष्टिकोण परिवारों से संवाद करने के लिए पेश किया गया है जब छात्रों की उपस्थिति दर 90% से कम हो या उनकी उपस्थिति चिंता का विषय हो. Compass auto-generated tier level 1-3 emails are designed to be informative; encouraging families/students to engage with the sub-school who can provide help, but most importantly, to build positive family partnerships around how to improve a student’s, academics, attendance, engagement and social and emotional journey at school.
हम साल में दो बार कॉलेज पुरस्कार समारोहों में योग्यता, भेद जारी करके और अपने छात्रों को स्वीकार करके उच्च उपस्थिति और जुड़ाव को पुरस्कृत करते हैं।

हम चाहते हैं कि हमारे परिवार इस प्रक्रिया के माध्यम से समर्थित महसूस करें, और इस तरह उपस्थिति संचार और अनुस्मारक आपके लिए अनुपस्थिति के पीछे की परिस्थितियों की पूरी समझ हासिल करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह कॉलेज और परिवारों को छात्र उपस्थिति में सुधार के लिए मिलकर काम करने का आधार प्रदान करता है।

चिंता की उपस्थिति के साथ छात्रों का समर्थन

परिवारों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि डीईटी में एक है 90% उपस्थिति आवश्यकता, evidenced for your child to be achieving their full potential academically, socially and emotionally. Hence regardless of the type of absence (approved – reasonable or unapproved – unreasonable); when a student’s attendance rate reaches less than 90%, the student is considered with attendance of concern.

इस बिंदु पर कॉलेज उपस्थिति हस्तक्षेप पेश करेगा जिसमें शामिल हो सकते हैं:

फोन या ईमेल संपर्क
Regular monitoring of attendance and student’s academic progress
छात्र प्रगति और कार्य पूर्ण करने के लिए शिक्षकों को ईमेल करना
छात्र और स्कूल सगाई प्रोफ़ाइल और सर्वेक्षण
छात्र सहायता समूह की बैठकें और योजना
स्कूल योजना और व्यक्तिगत सीखने की योजना पर लौटें
संशोधित समय सारिणी और विस्तारित अनुपस्थिति सीखने की योजना
कॉलेज की संबद्ध स्वास्थ्य टीम और/या बाहरी सेवा प्रदाताओं और सरकारी विभागों के लिए रेफरल
और महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके बच्चे को सीखने में व्यस्त रखने और कॉलेज सीखने वाले समुदाय का हिस्सा बने रहने के लिए जो कुछ भी करना पड़ता है।

Family holidays within the school term are unapproved unless pre-approved by your child/children’s sub-school and an extended absence learning plan has been pre-arranged. Students absent for any extended time require an extended learning plan; please contact your child’s year level coordinator to request this learning support.

जब आपके बच्चे/बच्चों के लिए सर्वोत्तम शैक्षिक और सामाजिक भावनात्मक परिणाम प्राप्त करने की बात आती है तो हर दिन मायने रखता है!

क्रेगीबर्न सेकेंडरी कॉलेज में उपस्थिति और जुड़ाव उच्च प्राथमिकता लेता है और शिक्षा सहायता और उप-विद्यालय कर्मचारियों, शिक्षकों और बहु-अनुशासनात्मक द्वारा अत्यधिक समर्थित है स्वास्थ्य और कल्याण देखभाल दल. हम सभी परिवारों को कॉलेज से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं यदि आप अनुपस्थिति या विस्तारित अनुपस्थिति छुट्टी के बारे में पहले से जानते हैं या स्कूल में देरी सहित अनुपस्थिति को तुरंत स्पष्ट करते हैं ताकि कॉलेज आपके परिवार और आपके बच्चे / बच्चों का सबसे अच्छा समर्थन कर सके या आप नहीं मिल सकें के तहत आपकी आवश्यकताएं शिक्षा और प्रशिक्षण सुधार अधिनियम 2006।

Students able to continue learning from home and have Principal or Delegate Approval will be coded as ‘Medical/Illness’ DET/VCE Compliant approved for the following COVID-19 related reasons:

विद्यार्थी को चिकित्सकीय भेद्यता है, और उनके जीपी ने सलाह दी है कि उन्हें घर से सीखना चाहिए।
विद्यार्थी अलगाव में है और यदि ऐसा करने के लिए पर्याप्त है तो वह दूरस्थ रूप से सीख रहा है|
छात्र COVID के कारण अंतरराज्यीय या विदेश से वापस नहीं आ पा रहा है और स्कूल उन्हें दूर से सीखने में सहायता कर रहा है।

कॉलेज उपस्थिति रिकॉर्ड को यथासंभव सटीक और अप-टू-डेट रखने की पूरी कोशिश कर रहा है। उपस्थिति रिकॉर्ड प्रतिदिन शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग को अपलोड किए जाते हैं।

Students experiencing difficulties returning to school or engaging in the face-to-face learning will not penalised on parent/carer contact and immediate supports will be provided. If you have any questions about the attendance communications and coding, please contact Andrea Brislin – Attendance Officer or Sub-school staff for student engagement and learning supports on 9308 1144 or email attendance at अटेंडेंस@craigieburnsc.vic.edu.au.

उपस्थिति और लापता स्कूल के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें विद्यालय उपस्तिथि. कोरोनावायरस और मानसिक स्वास्थ्य सलाह और सहायता के लिए विजिट करें कोरोनावाइरस तथा कोरोनावायरस मानसिक स्वास्थ्य सलाह.

नीचे उपस्थिति मामलों की जानकारी ग्राफिक देखें

It’s Never Too Late to Improve Attendance!

हर दिन और हर मिनट मायने रखता है जब आपके बच्चे / बच्चों के लिए सर्वोत्तम शैक्षिक और सामाजिक भावनात्मक परिणाम प्राप्त करने की बात आती है और हम यहां मदद के लिए हैं!