उपस्थिति मामले

"आप और आपका बच्चा आपके स्कूल के समुदाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। स्कूल जाने का हर दिन मायने रखता है। स्कूल में होने से आपके बच्चे के सीखने, सामाजिक और मानसिक स्वास्थ्य में मदद मिलती है।" (डीईटी, 2022)।

हम जानते हैं कि जब अनुपस्थिति की व्याख्या की जाती है, तो हम बच्चों और परिवारों के लिए सर्वोत्तम सहायता प्रदान कर सकते हैं। अनुपस्थिति की रिपोर्टिंग और निगरानी के माध्यम से बच्चों की सुरक्षा और कल्याण की रक्षा करना माता-पिता/देखभाल करने वालों और स्कूलों दोनों की जिम्मेदारी है।

माता-पिता/देखभालकर्ताओं का यह दायित्व है कि वे अपने बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में कॉलेज को सूचित करें और स्कूलों को एक अस्पष्ट छात्र अनुपस्थिति के दिन माता-पिता/देखभालकर्ताओं को सूचित करना आवश्यक है। इस जिम्मेदारी को कॉलेज में उल्लिखित छात्र उपस्थिति के प्रचार, निगरानी और अनुवर्ती प्रक्रियाओं के बारे में साझा समझ और अपेक्षाओं के आधार पर रेखांकित करने की आवश्यकता है? उपस्थिति नीति 2022

स्पष्ट संचार और स्कूलों और माता-पिता/देखभालकर्ताओं के बीच सकारात्मक और सहयोगात्मक संबंध बनाना उसी दिन की अधिसूचनाओं और स्कूल की उपस्थिति प्रक्रियाओं के सफल कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, इस आवश्यकता को लागू करने के लिए, यह आवश्यक है कि स्कूलों के पास सटीक और वर्तमान माता-पिता/देखभालकर्ता संपर्क विवरण हों। कृपया संपर्क करें छात्र संपर्क विवरण अद्यतन करने के लिए 9308 1144 पर सामान्य कार्यालय जितनी जल्दी हो सके।

HOW THE COLLEGE WILL COMMUNICATE� ABSENCES

कॉलेज अनुपस्थिति संचार शिक्षक रोल अंकन के आधार पर स्वचालित होते हैं और जब कोई छात्र स्कूल से अनुपस्थित चिह्नित होता है तो सलाह देने के लिए; हमारा उद्देश्य माता-पिता/देखभालकर्ताओं को उनकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम समर्थन देना है शिक्षा और प्रशिक्षण सुधार अधिनियम 2006 अनुपस्थिति की तुरंत रिपोर्ट करना और स्कूल की देखभाल संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करना।

लगभग 10 बजे अनुपस्थित पाठ संदेश माता-पिता/देखभालकर्ताओं को उन छात्रों के लिए भेजा जाता है जो फॉर्म असेंबली या अवधि 1 या दोनों अवधियों से अनुपस्थित हैं।
लगभग 3 बजे अनुपस्थित पाठ संदेश पूरे दिन अनुपस्थित के रूप में चिह्नित छात्रों के लिए माता-पिता/देखभालकर्ताओं को भेजा जाता है।
आम तौर पर प्रत्येक सोमवार को अस्पष्ट अनुपस्थिति ईमेल माता-पिता/देखभालकर्ताओं को शिक्षक रोल मार्किंग के आधार पर कम्पास से स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। अस्पष्ट अनुपस्थिति में पूरे दिन अनुपस्थित रहने की तारीखें शामिल हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि माता-पिता/देखभालकर्ता विशिष्ट अस्पष्टीकृत तिथियों और कक्षाओं के लिए संलग्न ईमेल पत्र को ध्यान से देखें।

क्रेगीबर्न सेकेंडरी कॉलेज में उपस्थिति और जुड़ाव उच्च प्राथमिकता लेता है और अत्यधिक समर्थित है by�Education Support & Sub-school staff, Teachers and by our multi-disciplinary health care teams. We encourage all families to contact the college to promptly explain these absences so as the college can best support your family and your child/children during these�challenging times.

स्कूल में अनुपस्थिति या विलंब की रिपोर्ट करने के लिए, कृपया अनुसरण करें एक अनुपस्थिति की व्याख्या करने और/या उपस्थिति और सगाई समर्थन का अनुरोध करने के विकल्पों में से।

कम्पास एपीपी या मूल पोर्टल पर लॉग इन करें https://craigieburnsc-vic.compass.education/ (कारण / समय-सीमा / अनुपस्थिति का कारण, अनुमानित वापसी तिथि दर्ज करें)
ईमेल: अटेंडेंस@craigieburnsc.vic.edu.au (विषय पंक्ति: छात्र का नाम / वर्ष स्तर / कारण / अनुमानित वापसी तिथि)
फोन: अनुपस्थिति लाइन 9308 1144 पर और संकेतों का पालन करें
उपस्थिति भागीदारी या सगाई समर्थन के लिए कम्पास के माध्यम से ईमेल वर्ष स्तर समन्वयक
यदि संभव हो, तो स्कूल लौटने पर ईमेल करें या चिकित्सा/दंत चिकित्सा/विशेषज्ञ प्रमाणपत्र प्रदान करें
परिवारों को याद दिलाया जाता है कि जैसे ही वे कॉलेज में उपस्थिति सूचनाएं और सामान्य जानकारी प्राप्त करने के लिए बदलते हैं, आपके परिवार के संपर्क विवरण अपडेट करें

कॉलेज उपस्थिति रिकॉर्ड को यथासंभव सटीक और अद्यतित रखने पर गर्व करता है, हालांकि, कभी-कभी रिकॉर्ड अनुपस्थिति संचार प्राप्त नहीं कर सकते हैं। COVID सुरक्षित प्रथाओं, संपर्क अनुरेखण, जवाबदेही और बेंच मार्किंग उद्देश्यों का समर्थन करने के लिए उपस्थिति रिकॉर्ड प्रतिदिन शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग में अपलोड किए जाते हैं।

स्कूल लौटने या आमने-सामने सीखने में कठिनाइयों का सामना करने वाले छात्रों को माता-पिता/अभिभावक के संपर्क पर दंडित नहीं किया जाएगा और तत्काल सहायता प्रदान की जाएगी।

हर दिन मायने रखता है - उपस्थिति में सुधार करने में कभी देर नहीं होती - हम आपको धन्यवाद देते हैं!

संचार अनुपस्थिति प्रकार

कॉलेज उपस्थिति नीति 2022 वर्तमान में समीक्षाधीन है, अगस्त के मध्य में स्कूल परिषद का अनुसमर्थन लंबित है। अद्यतन संस्करण कॉलेज नीति वेबसाइट पर पाया जाएगा और स्कूल में सफलतापूर्वक प्राप्त करने के लिए आवश्यक शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग 90% उपस्थिति दर प्राप्त करने के लिए अपने बच्चे / बच्चों की सहायता के लिए प्रत्येक परिवार का समर्थन करने के लिए विकसित किया गया है।

यदि कॉलेज द्वारा अनुपस्थिति पर विचार किया जाता है तो परिवारों को कम्पास क्रॉनिकल ईमेल के माध्यम से सूचित किया जा सकता है:

व्याख्या की ? स्कूल से किसी छात्र की अनुपस्थिति की व्याख्या करने के लिए माता-पिता/देखभालकर्ता संपर्क प्राप्त, उद्धृत या स्टाफ सदस्य के माध्यम से।
अस्पष्टीकृत�Absences – these are absences where no reasons have been provided.
अनुपस्थिति संशोधित ? चिकित्सा प्रमाण पत्र, विशेषज्ञ प्रमाणीकरण प्रदान किया गया है और उपस्थिति रिकॉर्ड को अद्यतन किया गया है और डीईटी / वीसीई के अनुरूप और अनुमोदित किया गया है।
अनुपस्थिति की व्याख्या की प्राप्त - कथित अनुपस्थिति और उपस्थिति की पावती ईमेल को तदनुसार अपडेट किया गया है।
विस्तारित अनुपस्थिति सीखने की योजना ? लगातार अनुपस्थिति के दिनों, अध्ययन अवकाश, पारिवारिक अवकाश, या कोविड-संबंधी अलगाव आवश्यकताओं के कारण निरंतर सीखने का समर्थन करने के लिए।
अनुपस्थिति की पुष्टि - माता-पिता / देखभाल करने वालों को सूचित करने के लिए यदि कोई छात्र बिना अनुमति के अनुपस्थित या कक्षा से बाहर समझा जाता है।

उपस्थिति संप्रेषित करके हम आपको यह प्रदान कर रहे हैं कि कैसे कॉलेज आपके बच्चे/बच्चों को स्कूल में उच्च उपस्थिति और जुड़ाव हासिल करने में मदद कर सकता है!

कॉलेज यह सुनिश्चित करना चाहता है कि सभी माता-पिता/देखभाल करने वालों को इस बात की स्पष्ट समझ हो कि वे इस के तहत अपने कानूनी दायित्वों को कैसे पूरा कर सकते हैं शिक्षा और प्रशिक्षण सुधार अधिनियम 2006। हम आपको शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग (डीईटी) में जाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं ?उपस्थिति और लापता स्कूल? माता-पिता के लिए सर्वोत्तम जानकारी उपस्थिति मामलों को समझें; हर दिन कैसे मायने रखता है और सामान्य जानकारी ?विद्यालय जा रहा हूँ?.

2023 - शिक्षा एवं प्रशिक्षण का नया विभाग 2 घंटे स्कूल में उपस्थित माने जाने का नियम

विभाग ने एक नया 2 घंटे पेश किया है? नियम जिससे एक छात्र को होना चाहिए माना ?वर्तमान? या देर से? कक्षा में कम से कम दोपहर 12 बजे से दो घंटे पहले?उपस्थित माना जाएगा? AM अवधि उपस्थिति कोडिंग के लिए, और दोपहर 12 बजे के दो घंटे बाद उपस्थित माना जाएगा? पीएम अवधि उपस्थिति कोडिंग के लिए.

नोट करना महत्वपूर्ण है: इसका मतलब है कि जब किसी छात्र को अनुपस्थित (अस्पष्टीकृत) चिह्नित किया जाता है या भगोड़ा; एक या अधिक अवधि के लिए अनुमति के बिना कक्षा से बाहर या एक माता-पिता/देखभालकर्ता एक अनुपस्थित की व्याख्या करता है या एक छात्र स्कूल जल्दी आता है या छोड़ देता है तो अनुपस्थिति की इस अवधि की गणना नए 2 घंटे के तहत की जाती है? नियम और अवधि या वर्ष के लिए कुल अनुपस्थित दिनों की ओर गिना जाता है।

माता-पिता / देखभाल करने वालाअपने कंपास पोर्टल उपस्थिति पृष्ठों के माध्यम से अपने बच्चे की अवधि का सारांश (दिन मौजूद नहीं) देख सकते हैं। उपस्थिति रंग कोडिंग कर्मचारियों, छात्रों, माता-पिता/देखभालकर्ता को उपस्थिति/अनुपस्थिति रिकॉर्ड को समझने में मदद करती है: लाल? अस्पष्टीकृत; नारंगी ? समझाया गया (अनुमोदित या अस्वीकृत); नीला ? स्कूल स्वीकृत; पीला ? देर से (समझाया या अस्पष्टीकृत); या हरा? वर्तमान। उपस्थिति का उदाहरण देखें? वार्षिक सारांश? और? टर्म सारांश (दिन मौजूद नहीं)?।

उपस्थिति संचार सारांश

यदि कॉलेज को कोई संचार प्राप्त नहीं होता है, तो अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति रिकॉर्ड किया जाएगा और उपस्थिति सूचनाएं भेजी जाएंगी।
अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति परिवारों के लिए अनुपस्थिति का एक वैध कारण प्रदान करने के लिए एक अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति साप्ताहिक ईमेल शुरू करेगा।
निरंतर अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति कम्पास और माता-पिता/देखभालकर्ता फोन संपर्क द्वारा उत्पन्न स्कूल अनुपस्थिति अस्पष्टीकृत चरणबद्ध प्रतिक्रिया क्रॉनिकल ईमेल आरंभ करेगा।
समझाया अनुपस्थिति भले ही अनुपस्थिति को अनुपस्थिति के लिए एक उचित या अनुचित कारण माना जाता है, कम्पास द्वारा उत्पन्न एक स्पष्ट अनुपस्थिति पावती क्रॉनिकल ईमेल शुरू करेगा जिसमें अनुपस्थिति को समझाया और रिकॉर्ड किया गया है।
अनुपस्थिति की पुष्टि यदि आपके बच्चे को बिना अनुमति के कक्षा से गायब होने की पुष्टि की जाती है तो प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल; हम आपको इस निर्णय की समीक्षा करने के लिए कम्पास उपस्थिति रिकॉर्ड की जांच करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और/या अनुपस्थिति और आवश्यक समर्थन पर चर्चा करने के लिए उप-विद्यालय टीम के सदस्य से संपर्क करते हैं।
एक उपस्थिति बहु-स्तरीय प्रणाली दृष्टिकोण परिवारों से संवाद करने के लिए पेश किया गया है जब छात्रों की उपस्थिति दर 90% से कम हो या उनकी उपस्थिति चिंता का विषय हो. कंपास ऑटो-जेनरेटेड टियर लेवल 1-3 ईमेल जानकारीपूर्ण होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं; उप-विद्यालय के साथ जुड़ने के लिए परिवारों/छात्रों को प्रोत्साहित करना, जो सहायता प्रदान कर सकते हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक छात्र, शिक्षाविदों, उपस्थिति, जुड़ाव और स्कूल में सामाजिक और भावनात्मक यात्रा को कैसे बेहतर बनाया जाए, इसके बारे में सकारात्मक पारिवारिक भागीदारी का निर्माण करना।
हम साल में दो बार कॉलेज पुरस्कार समारोहों में योग्यता, भेद जारी करके और अपने छात्रों को स्वीकार करके उच्च उपस्थिति और जुड़ाव को पुरस्कृत करते हैं।

हम चाहते हैं कि हमारे परिवार इस प्रक्रिया के माध्यम से समर्थित महसूस करें, और इस तरह उपस्थिति संचार और अनुस्मारक आपके लिए अनुपस्थिति के पीछे की परिस्थितियों की पूरी समझ हासिल करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह कॉलेज और परिवारों को छात्र उपस्थिति में सुधार के लिए मिलकर काम करने का आधार प्रदान करता है।

चिंता की उपस्थिति के साथ छात्रों का समर्थन

परिवारों के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि डीईटी में एक है 90% उपस्थिति आवश्यकता, इस बात का प्रमाण है कि आपका बच्चा शैक्षणिक, सामाजिक और भावनात्मक रूप से अपनी पूरी क्षमता हासिल कर रहा है। इसलिए अनुपस्थिति के प्रकार की परवाह किए बिना (अनुमोदित - उचित या अस्वीकृत - अनुचित); जब एक छात्र की उपस्थिति दर 90% से कम तक पहुँचती है, छात्र को चिंता की उपस्थिति के साथ माना जाता है.

इस बिंदु पर कॉलेज उपस्थिति हस्तक्षेप पेश करेगा जिसमें शामिल हो सकते हैं:

फोन या ईमेल संपर्क
उपस्थिति और छात्र की शैक्षणिक प्रगति की नियमित निगरानी
छात्र प्रगति और कार्य पूर्ण करने के लिए शिक्षकों को ईमेल करना
छात्र और स्कूल सगाई प्रोफ़ाइल और सर्वेक्षण
छात्र सहायता समूह की बैठकें और योजना
स्कूल योजना और व्यक्तिगत सीखने की योजना पर लौटें
संशोधित समय सारिणी और विस्तारित अनुपस्थिति सीखने की योजना
कॉलेज की संबद्ध स्वास्थ्य टीम और/या बाहरी सेवा प्रदाताओं और सरकारी विभागों के लिए रेफरल
और महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके बच्चे को सीखने में व्यस्त रखने और कॉलेज सीखने वाले समुदाय का हिस्सा बने रहने के लिए जो कुछ भी करना पड़ता है।

जब तक आपके बच्चे/बच्चों के उप-विद्यालय द्वारा पूर्व-अनुमोदित नहीं किया जाता है और विस्तारित अनुपस्थिति सीखने की योजना पूर्व-व्यवस्थित नहीं की जाती है, तब तक स्कूल की अवधि के भीतर पारिवारिक अवकाश अस्वीकृत हैं। किसी भी विस्तारित समय के लिए अनुपस्थित रहने वाले छात्रों को एक विस्तारित शिक्षण योजना की आवश्यकता होती है; इस सीखने के समर्थन का अनुरोध करने के लिए कृपया अपने बच्चे के वर्ष स्तर के समन्वयक से संपर्क करें।

जब आपके बच्चे/बच्चों के लिए सर्वोत्तम शैक्षिक और सामाजिक भावनात्मक परिणाम प्राप्त करने की बात आती है तो हर दिन मायने रखता है!

क्रेगीबर्न सेकेंडरी कॉलेज में उपस्थिति और जुड़ाव उच्च प्राथमिकता लेता है और शिक्षा सहायता और उप-विद्यालय कर्मचारियों, शिक्षकों और बहु-अनुशासनात्मक द्वारा अत्यधिक समर्थित है स्वास्थ्य और कल्याण देखभाल दल. हम सभी परिवारों को कॉलेज से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं यदि आप अनुपस्थिति या विस्तारित अनुपस्थिति छुट्टी के बारे में पहले से जानते हैं या स्कूल में देरी सहित अनुपस्थिति को तुरंत स्पष्ट करते हैं ताकि कॉलेज आपके परिवार और आपके बच्चे / बच्चों का सबसे अच्छा समर्थन कर सके या आप नहीं मिल सकें के तहत आपकी आवश्यकताएं शिक्षा और प्रशिक्षण सुधार अधिनियम 2006।

छात्र घर से सीखना जारी रखने में सक्षम हैं और उनके पास प्रधानाचार्य या प्रतिनिधि की स्वीकृति है, उन्हें 'चिकित्सा/बीमारी' के रूप में कोडित किया जाएगा। निम्नलिखित COVID-19 संबंधित कारणों के लिए स्वीकृत DET/VCE अनुपालन:

विद्यार्थी को चिकित्सकीय भेद्यता है, और उनके जीपी ने सलाह दी है कि उन्हें घर से सीखना चाहिए।
विद्यार्थी अलगाव में है और यदि ऐसा करने के लिए पर्याप्त है तो वह दूरस्थ रूप से सीख रहा है|
छात्र COVID के कारण अंतरराज्यीय या विदेश से वापस नहीं आ पा रहा है और स्कूल उन्हें दूर से सीखने में सहायता कर रहा है।

कॉलेज उपस्थिति रिकॉर्ड को यथासंभव सटीक और अप-टू-डेट रखने की पूरी कोशिश कर रहा है। उपस्थिति रिकॉर्ड प्रतिदिन शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग को अपलोड किए जाते हैं।

स्कूल लौटने या आमने-सामने सीखने में कठिनाइयों का सामना करने वाले छात्रों को माता-पिता/देखभालकर्ता संपर्क पर दंडित नहीं किया जाएगा और तत्काल सहायता प्रदान की जाएगी। यदि आपके पास उपस्थिति संचार और कोडिंग के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो कृपया एंड्रिया ब्रिस्लिन से संपर्क करें - उपस्थिति अधिकारी या उप-विद्यालय कर्मचारी छात्र सगाई और सीखने के समर्थन के लिए 9308 1144 पर या ईमेल उपस्थिति पर संपर्क करें अटेंडेंस@craigieburnsc.vic.edu.au.

उपस्थिति और लापता स्कूल के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें विद्यालय उपस्तिथि. कोरोनावायरस और मानसिक स्वास्थ्य सलाह और सहायता के लिए विजिट करें कोरोनावाइरस तथा कोरोनावायरस मानसिक स्वास्थ्य सलाह.

नीचे उपस्थिति मामलों की जानकारी ग्राफिक देखें

It’s Never Too Late to Improve Attendance!�

हर दिन और हर मिनट मायने रखता है जब आपके बच्चे / बच्चों के लिए सर्वोत्तम शैक्षिक और सामाजिक भावनात्मक परिणाम प्राप्त करने की बात आती है और हम यहां मदद के लिए हैं!