गोपनीयता नीति
परिभाषाएं
व्यक्तिगत जानकारी क्या किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी या राय सही है या नहीं, जिसकी पहचान स्पष्ट है, या जानकारी या राय से यथोचित रूप से पता लगाया जा सकता है? जो किसी भी रूप में दर्ज है। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति का नाम, पता, फोन नंबर और जन्म तिथि (आयु)। छात्रों के बारे में गैर-पहचान की गई जानकारी व्यक्तिगत जानकारी भी हो सकती है।
स्वास्थ्य जानकारी क्या किसी व्यक्ति के शारीरिक, मानसिक या मनोवैज्ञानिक स्वास्थ्य या विकलांगता के बारे में जानकारी या राय है, वह भी व्यक्तिगत जानकारी है? लिखित में है या नहीं। इसमें किसी व्यक्ति के स्वास्थ्य की स्थिति और चिकित्सा इतिहास, टीकाकरण की स्थिति और एलर्जी के साथ-साथ परामर्श रिकॉर्ड के बारे में जानकारी या राय शामिल है।
संवेदनशील जानकारी किसी व्यक्ति की नस्लीय या जातीय मूल, राजनीतिक राय या संबद्धता, धार्मिक विश्वास या संबद्धता, दार्शनिक विश्वास, यौन अभिविन्यास या प्रथाओं सहित विशिष्ट विशेषताओं के एक समूह के बारे में जानकारी या राय है; या आपराधिक रिकॉर्ड। इसमें स्वास्थ्य संबंधी जानकारी भी शामिल है।
हम कैसी जानकारी इकठ्ठा करते हैं?
हमारा स्कूल निम्नलिखित प्रकार की जानकारी एकत्र करता है:
- छात्रों, उनके परिवारों और अन्य लोगों द्वारा प्रदान की गई छात्रों और उनके परिवारों के बारे में जानकारी
- नौकरी आवेदकों, कर्मचारियों, स्वयंसेवकों और आगंतुकों के बारे में जानकारी; नौकरी आवेदकों, स्टाफ सदस्यों, स्वयंसेवकों, आगंतुकों और अन्य लोगों द्वारा प्रदान किया गया।
हम यह जानकारी कैसे एकत्र करते हैं?
हमारा स्कूल कई तरीकों से जानकारी एकत्र करता है, जिसमें शामिल हैं:
- व्यक्तिगत रूप से और फोन पर: छात्रों और उनके परिवारों, कर्मचारियों, स्वयंसेवकों, आगंतुकों, नौकरी के आवेदकों और अन्य लोगों से
- इलेक्ट्रॉनिक और पेपर दस्तावेज़ीकरण से: नौकरी के आवेदन, ईमेल, चालान, नामांकन फॉर्म, हमारे स्कूल को पत्र, सहमति फॉर्म (उदाहरण के लिए: नामांकन, भ्रमण, छात्र सहायता सेवा सहमति फॉर्म), हमारे स्कूल की वेबसाइट या स्कूल-नियंत्रित सोशल मीडिया सहित
- ऑनलाइन टूल के माध्यम से: जैसे हमारे स्कूल द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और अन्य सॉफ़्टवेयर
- हमारे स्कूल में स्थित किसी भी सीसीटीवी कैमरे के माध्यम से।
संग्रह नोटिस
जब हमारा स्कूल आपके बारे में जानकारी एकत्र करता है, तो हमारा स्कूल आपको यह सलाह देने के लिए उचित कदम उठाता है कि जानकारी को कैसे संभाला जाएगा। इसमें संग्रह का उद्देश्य, और आपके बारे में रखी गई जानकारी को कैसे एक्सेस, अपडेट और सही करना शामिल है। छात्रों और उनके परिवारों के बारे में जानकारी के लिए, नामांकन पर माता-पिता (या जो छात्र परिपक्व नाबालिग हैं) को एक संग्रह नोटिस प्रदान किया जाता है।
आपके बारे में अवांछित जानकारी
हमारे स्कूल को आपके बारे में ऐसी जानकारी मिल सकती है जिसे इकट्ठा करने के लिए हमने कोई सक्रिय कदम नहीं उठाया है। यदि कानून द्वारा अनुमति दी गई या आवश्यक हो, तो हमारा स्कूल इस जानकारी का रिकॉर्ड रख सकता है। यदि नहीं, तो हम व्यावहारिक, वैध और ऐसा करने के लिए उचित होने पर जानकारी को नष्ट कर देंगे या पहचान नहीं पाएंगे।
हम यह जानकारी क्यों एकत्र करते हैं?
छात्रों और उनके परिवारों के बारे में जानकारी एकत्र करने का प्राथमिक उद्देश्य
हमारा स्कूल आवश्यक होने पर छात्रों और उनके परिवारों के बारे में जानकारी एकत्र करता है:
- छात्रों को शिक्षित करें
- छात्रों का समर्थन? सामाजिक और भावनात्मक भलाई, और स्वास्थ्य
- कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करें, जिनमें शामिल हैं:
- छात्रों, कर्मचारियों और आगंतुकों (देखभाल का कर्तव्य) को उचित रूप से संभावित नुकसान के जोखिम को कम करने के लिए उचित कदम उठाएं
- विकलांग छात्रों के लिए उचित समायोजन करें (भेदभाव विरोधी कानून)
- एक सुरक्षित और सुरक्षित कार्यस्थल प्रदान करें (व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा कानून)
- हमारे स्कूल को सक्षम करें:
- छात्रों के बारे में माता-पिता के साथ संवाद? स्कूली शिक्षा मायने रखती है और छात्रों के प्रयासों और उपलब्धियों का जश्न मनाती है
- हमारे स्कूल के अच्छे आदेश और प्रबंधन को बनाए रखें
- विभाग को सक्षम करें:
- हमारे स्कूल के प्रभावी प्रबंधन, संसाधन और प्रशासन को सुनिश्चित करें
- वैधानिक कार्यों और कर्तव्यों को पूरा करना
- विभाग की नीतियों, सेवाओं और कार्यों की योजना, निधि, निगरानी, विनियमन और मूल्यांकन;
- रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करें
- स्कूलों में होने वाली घटनाओं की जांच करना और/या विभाग के खिलाफ किसी भी कानूनी दावे का जवाब देना, जिसमें उसका कोई भी स्कूल शामिल है।
दूसरों के बारे में जानकारी एकत्र करने का प्राथमिक उद्देश्य
हमारा स्कूल कर्मचारियों, स्वयंसेवकों और नौकरी के आवेदकों के बारे में जानकारी एकत्र करता है:
- आवेदकों का आकलन करने के लिए? रोजगार या स्वयंसेवा के लिए उपयुक्तता
- रोजगार या स्वयंसेवी नियुक्ति का प्रशासन करने के लिए
- सार्वजनिक देयता और वर्ककवर सहित बीमा उद्देश्यों के लिए
- रोजगार और संविदात्मक दायित्वों, व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा कानून सहित विभिन्न कानूनी दायित्वों को पूरा करने और घटनाओं की जांच करने के लिए
- हमारे स्कूल/विभाग के खिलाफ कानूनी दावों का जवाब देने के लिए।
हम जानकारी का उपयोग या खुलासा कब करते हैं?
हमारा स्कूल विक्टोरियन गोपनीयता कानून के अनुरूप जानकारी का उपयोग या खुलासा इस प्रकार करता है:
- प्राथमिक उद्देश्य के लिए? जैसा कि ऊपर परिभाषित किया गया है
- एक संबंधित माध्यमिक उद्देश्य के लिए जिसकी उचित रूप से अपेक्षा की जा सकती है? उदाहरण के लिए, स्कूल परिषद को अपने उद्देश्यों, कार्यों और शक्तियों को पूरा करने में सक्षम बनाना
- नोटिस और/या सहमति से? नामांकन और अन्य रूपों पर प्रदान की गई सहमति सहित (एकत्र की गई जानकारी को बिना सहमति के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग के बाहर प्रकट नहीं किया जाएगा, जब तक कि ऐसा प्रकटीकरण वैध न हो)
- जब किसी गंभीर खतरे को कम करने या रोकने के लिए आवश्यक हो:
- एक व्यक्ति का जीवन, स्वास्थ्य, सुरक्षा या कल्याण
- जनता का स्वास्थ्य, सुरक्षा या कल्याण
- जब आवश्यक हो या कानून द्वारा अधिकृत हो? देखभाल के हमारे कर्तव्य, भेदभाव-विरोधी कानून, व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा कानून, बाल कल्याण और सुरक्षा कानून, स्वास्थ्य विभाग और परिवार विभाग, निष्पक्षता और आवास जैसी एजेंसियों को दायित्वों की रिपोर्ट करने और न्यायाधिकरण का अनुपालन करने के परिणामस्वरूप शामिल हैं। अदालत के आदेश, सम्मन या तलाशी वारंट
- गैरकानूनी गतिविधि की जांच या रिपोर्ट करने के लिए, या एक निर्दिष्ट कानून प्रवर्तन उद्देश्य के लिए उचित रूप से आवश्यक होने पर, एक कानून प्रवर्तन एजेंसी द्वारा या उसकी ओर से एक आपराधिक अपराध की रोकथाम या जांच या गंभीर रूप से अनुचित आचरण सहित
- विभागीय अनुसंधान या स्कूल सांख्यिकी उद्देश्यों के लिए
- कानूनी दावे को स्थापित करने या उसका जवाब देने के लिए।
स्कूल को अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने में सक्षम बनाने के लिए प्रत्येक छात्र को एक विशिष्ट पहचानकर्ता (एक केस 21 कोड) सौंपा गया है।
विक्टोरियन सरकारी स्कूलों के बीच छात्र स्थानांतरण
जब एक छात्र को दूसरे विक्टोरियन सरकारी स्कूल में स्वीकार कर लिया जाता है और स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो हमारा स्कूल उस छात्र के बारे में जानकारी उस स्कूल में स्थानांतरित कर देता है। इसमें किसी भी स्वास्थ्य जानकारी सहित छात्र के स्कूल रिकॉर्ड की प्रतियां शामिल हो सकती हैं।
यह अगले स्कूल को छात्र की शिक्षा के लिए जारी रखने, छात्र की सामाजिक और भावनात्मक भलाई और स्वास्थ्य का समर्थन करने और कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम बनाता है।
नेपोलियन परिणाम
NAPLAN, पढ़ने, लिखने, भाषा और अंकगणित में वर्ष 3, 5, 7 और 9 में छात्रों के लिए राष्ट्रीय मूल्यांकन है।
जब कोई छात्र दूसरे विक्टोरियन सरकारी स्कूल में स्थानांतरित होता है, तो उनके NAPLAN परिणाम अगले स्कूल में स्थानांतरित किए जा सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, एक छात्र के NAPLAN परिणाम छात्र के पिछले विक्टोरियन सरकारी स्कूल को प्रदान किए जा सकते हैं ताकि वह स्कूल अपने शिक्षा कार्यक्रम का मूल्यांकन कर सके।
शिकायतों का जवाब
कभी-कभी, हमारे स्कूल और विभाग के केंद्रीय और क्षेत्रीय कार्यालयों को माता-पिता और अन्य लोगों से शिकायतें प्राप्त होती हैं। हमारे स्कूल और/या विभाग के केंद्रीय या क्षेत्रीय कार्यालय इन शिकायतों (बाहरी संगठनों या एजेंसियों को की गई शिकायतों का जवाब देने सहित) का जवाब देने के लिए उपयुक्त समझी जाने वाली जानकारी का उपयोग और खुलासा करेंगे।
के बारे में और जानें गोपनीयता शिकायत प्रक्रिया.
आपकी जानकारी तक पहुंचना
सभी व्यक्तियों, या उनके अधिकृत प्रतिनिधियों को हमारे स्कूल के पास उनके बारे में जानकारी तक पहुँचने, अद्यतन करने और सही करने का अधिकार है।
छात्र जानकारी तक पहुंच
हमारा स्कूल केवल उन माता-पिता को स्कूल रिपोर्ट और सामान्य स्कूल संचार प्रदान करता है जिनके पास उस जानकारी का कानूनी अधिकार है। अन्य छात्र जानकारी तक पहुंच के लिए अनुरोध विभाग की सूचना की स्वतंत्रता इकाई (नीचे देखें) के माध्यम से सूचना की स्वतंत्रता (एफओआई) आवेदन करके किया जाना चाहिए।
कुछ परिस्थितियों में, एक अधिकृत प्रतिनिधि छात्र के बारे में जानकारी का हकदार नहीं हो सकता है। इन परिस्थितियों में शामिल हैं जब पहुंच प्रदान करना छात्र के सर्वोत्तम हित में नहीं होगा या छात्र की देखभाल के हमारे कर्तव्य का उल्लंघन होगा, एक परिपक्व नाबालिग छात्र की इच्छा के विपरीत होगा या किसी अन्य व्यक्ति की गोपनीयता पर अनुचित रूप से प्रभाव डालेगा।
कर्मचारियों की जानकारी तक पहुंच
स्कूल के कर्मचारी पहले प्रिंसिपल से संपर्क करके अपने कर्मियों की फाइल तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। यदि सीधी पहुँच प्रदान नहीं की जाती है, तो स्टाफ सदस्य विभाग की सूचना की स्वतंत्रता इकाई के माध्यम से पहुँच का अनुरोध कर सकता है।
जानकारी संग्रहीत करना और सुरक्षित करना
हमारा स्कूल जानकारी को दुरुपयोग और हानि से, और अनधिकृत पहुंच, संशोधन और प्रकटीकरण से बचाने के लिए उचित कदम उठाता है। हमारा स्कूल विभाग की रिकॉर्ड प्रबंधन नीति और सूचना सुरक्षा मानकों के अनुरूप सभी कागज और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है। सभी स्कूल रिकॉर्ड का निपटान किया जाता है, या राज्य अभिलेखागार (पब्लिक रिकॉर्ड ऑफिस विक्टोरिया) को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जैसा कि संबंधित पब्लिक रिकॉर्ड ऑफिस स्टैंडर्ड द्वारा आवश्यक है।
सूचना का प्रबंधन करने के लिए सॉफ्टवेयर और अनुबंधित सेवा प्रदाताओं का उपयोग करते समय, हमारा स्कूल उपयुक्त विभागीय प्रक्रियाओं के अनुसार इनका मूल्यांकन करता है। इसका एक उदाहरण यह है कि स्कूल सिस्टम के लिए स्टाफ पासवर्ड मजबूत होते हैं और विभाग की पासवर्ड नीति के अनुरूप नियमित आधार पर अपडेट किए जाते हैं।
आपकी जानकारी अपडेट कर रहा है
हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं कि छात्रों, उनके परिवारों और कर्मचारियों के बारे में जानकारी सटीक, पूर्ण और अद्यतित हो। अपनी जानकारी को अद्यतन करने के लिए, कृपया हमारे स्कूल के सामान्य कार्यालय से संपर्क करें।
