مجلس المدرسة
ملخص
يوجد مجلس مدرسة في جميع المدارس الحكومية في فيكتوريا. إنها هيئات تم تشكيلها قانونًا وتم منحها السلطة لتحديد الاتجاهات الرئيسية للمدرسة ضمن الإرشادات المقدمة مركزيًا. عند القيام بذلك ، يكون مجلس المدرسة قادرًا على التأثير بشكل مباشر على جودة التعليم الذي توفره المدرسة / الكلية لطلابها.
- تلعب المجالس المدرسية دورًا حيويًا في المدارس الحكومية الفيكتورية ويتم إنشاؤها وتعمل بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006 (Vic) ، ولوائح إصلاح التعليم والتدريب لعام 2017 (Vic) والأمر التأسيسي.
- إن فهم صلاحياتهم ووظائفهم التشريعية ، فضلاً عن التقسيم الوظيفي بين مجلس المدرسة والمدير أمر بالغ الأهمية من أجل الأداء الفعال لمجلس المدرسة.
- يتم تحديد الصلاحيات والوظائف الخاصة بكل مجلس مدرسة في النظام التأسيسي الخاص به.
- يُطلب من مجالس المدارس أيضًا الامتثال لقوانين الولايات والقوانين الفيدرالية والأوامر الوزارية ذات الصلة وسياسات إدارة معينة عند ممارسة سلطاتها ووظائفها.
يشكل النظام التأسيسي لمجلس المدرسة مجلس المدرسة كشخصية اعتبارية ويحدد صلاحيات المجلس ووظائفه وأهدافه. القرار الوزاري 1280 بتأسيس مجالس المدارس الحكومية 2020
من هو في المجلس؟
مدة عضوية الأعضاء سنتان. يُشترط تقاعد نصف الأعضاء سنويًا، مما يُؤدي إلى شغور في انتخابات مجلس الكلية السنوية. ستُجرى انتخابات مجلس الكلية القادمة المقررة في كلية كريجيبرن الثانوية في أبريل. هناك ثلاث فئات من العضوية:
القسم الرئيسي:
يجب أن يكون أكثر من ثلث إجمالي الأعضاء من هذه الفئة. ويمكن لموظفي وزارة التعليم والتدريب (DET) أيضًا أن يكونوا أعضاءً في مجلس أولياء الأمور في مدرسة/كلية أبنائهم. يوجد ستة أعضاء في مجلس أولياء الأمور في مجمع كريجيبورن للصفوف من 12 إلى 16.
فئة موظف DET:
لا يجوز لأعضاء هذه الفئة أن يشكلوا أكثر من ثلث إجمالي أعضاء مجلس الكلية. مدير الكلية هو أحد هؤلاء الأعضاء مع أربعة موظفين آخرين.
فئة أعضاء المجتمع:
يتم اختيار الأشخاص بقرار من المجلس بسبب مهاراتهم أو اهتماماتهم أو خبراتهم الخاصة. موظفو تدريب مساواة الإعاقة غير مؤهلين ليكونوا أعضاء في المجتمع. لدينا حاليا عضوين في هذه الفئة.
متى يجتمع مجلس المدرسة؟
يجتمع مجلس الكلية في ثالث ثلاثاء من كل شهر، بين الساعة السادسة والثامنة مساءً، في مبنى إدارة الكلية. كما يحضر أعضاء المجلس اجتماعات اللجان الفرعية.
لماذا عضوية الوالدين مهمة جدا?
يُقدّم أولياء الأمور المُنتخبون لعضوية مجلس مجمع كريجيبرن للصفوف من 12-16 آراءً مهمة، وقد يمتلكون مهارات قيّمة تُسهم في تحديد مسار الكلية. ينبغي أن يكون لدى أولياء الأمور اهتمام بتعليم أبنائهم ورغبة في التعاون مع الآخرين للمساهمة في رسم مستقبل الكلية.
تتوفر معلومات حول دور ومسؤوليات مختلف مسؤولي مجلس المدرسة (مثل المدير كمسؤول تنفيذي ورئيس مجلس المدرسة) على مجالس المدارس - التكوين ومسؤولو المجلس.
وظائف مجلس المدرسة وصلاحياته وأهدافه
يتم تحديد وظائف مجلس المدرسة وصلاحياته وأهدافه في أدوات مختلفة، بما في ذلك قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006، ولوائح إصلاح التعليم والتدريب لعام 2017، والأوامر الوزارية والأمر التأسيسي لمجلس المدرسة.
تحدد المعلومات التالية الوظائف والسلطات والأهداف المختلفة المنصوص عليها في قانون إصلاح التعليم والتدريب ولوائح إصلاح التعليم والتدريب.
مهام مجلس المدرسة
المهام الرئيسية لمجلس المدرسة فيما يتعلق بالمدرسة هي:
- لتحديد الاتجاه العام والرؤية للمدرسة داخل مجتمع المدرسة
- لترتيب توريد:
- بضائع
- خدمات
- مرافق
- المواد
- معدات
- الأشياء أو الأمور الأخرى المطلوبة لتسيير المدرسة ، بما في ذلك توفير برامج ما قبل المدرسة
- لجمع الأموال للأغراض المتعلقة بالمدرسة
- لتنظيم وتسهيل استخدام مباني وأراضي المدرسة بعد ساعات العمل
- لممارسة الإشراف العام على مباني وأراضي المدرسة والتأكد من الحفاظ عليها في حالة جيدة
- لتوفير خدمات النظافة والصرف الصحي اللازمة للمدرسة
- للتأكد من أن جميع الأموال التي تصل إلى أيدي المجلس يتم إنفاقها للأغراض المناسبة المتعلقة بالمدرسة
- لتوفير الوجبات والمرطبات لموظفي وطلاب المدرسة وتحصيل رسوم لتلك الوجبات أو المرطبات
- لإعلام نفسه ومراعاة أي آراء المجتمع المدرسي لغرض اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالمدرسة والطلاب في المدرسة
- لتحفيز الاهتمام بالمدرسة بشكل عام في المجتمع الأوسع
- إعداد الخطة الاستراتيجية للمدرسة ومراجعة خطة التنفيذ السنوية - للتوقيع عليها من قبل الرئيس والمدير
- تقديم تقرير سنوي (التقرير السنوي) إلى المجتمع المدرسي والإدارة حول:
- الأنشطة المالية للمدرسة
- الخطة الإستراتيجية للمدرسة ، و
- أي أمور أخرى يحددها الوزير
- لإدارة الاستئجار والترخيص والاستخدام المشترك لمرافق المدرسة
- لتحديد تواريخ أيام العطلة المدرسية للطلاب:
- وفقًا لعدد الأيام الخالية من الطلاب في كل سنة تقويمية التي يحددها سكرتير القسم
- لأداء أي وظيفة أو واجب آخر ، أو ممارسة أي سلطة ممنوحة أو مفروضة على المجلس من قبل أو بموجب:
- قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006 ، أو
- أي لوائح صادرة بموجب هذا القانون
- أمر وزاري صادر أو توجيه صادر عن الوزير بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب.
صلاحيات مجلس المدرسة
من أجل تحقيق وظائفها وأهدافها، ووفقًا لأي شروط أو قيود منصوص عليها في قانون إصلاح التعليم والتدريب، أو لوائح إصلاح التعليم والتدريب، أو الأمر الوزاري، أو الأمر التأسيسي لمجلس المدرسة، يجوز لمجالس المدارس:
- الدخول في عقود أو اتفاقيات أو ترتيبات
- تشكيل لجان فرعية
- بيع الممتلكات المكتسبة للاستخدام في المدرسة
- للمدارس الابتدائية ، توفير برامج ما قبل المدرسة
- استخدام أي تمويل يتم تقديمه للمدرسة ، لأي غرض متعلق بالمدرسة ، بشرط عدم توفير التمويل لغرض محدد
- إنشاء الثقة والعمل كوصي عليها
- توظيف الموظفين (مع ملاحظة الاستثناء فيما يتعلق بتوظيف المعلمين)
- فرض رسوم على الآباء مقابل السلع أو الخدمات أو الأشياء الأخرى التي تقدمها المدرسة لطفل الوالد:
- تخضع للقسم 2.2.4 من قانون إصلاح التعليم والتدريب ، و
- وفقًا لأي أمر وزاري صادر بموجب هذا القانون
- إقامة برامج في أو استخدام، أو السماح لأي شخص أو هيئة أخرى بإجراء برامج في أو استخدام أي من مباني المدرسة أو أراضيها لغرض الأنشطة التعليمية أو الترفيهية أو الرياضية أو الثقافية للطلاب أو المجتمع المحلي أو الشباب، ولكن فقط عندما لا تكون المباني أو الأراضي مطلوبة لأغراض مدرسية عادية
- بموافقة سارية المفعول من الوزير ، إنشاء أو تنفيذ أي تحسينات على أي مبنى مدرسي أو أرض المدرسة
- القيام بأي شيء آخر يكون ضروريًا أو مناسبًا للقيام به ، أو فيما يتعلق بتحقيق أهدافه أو أداء وظائفه أو واجباته
- فعل أي شيء آخر ممنوح لها من قبل أو بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب ، أو أي لوائح أو أمر وزاري صادر بموجب هذا القانون.
هام: لا يملك مجلس المدرسة الصلاحية للقيام بما يلي:
- توظيف مدرس لمدة تزيد عن اثني عشر شهرًا أو بدون تاريخ محدد لإنهاء ذلك العمل ؛
- شراء أو الحصول على أي أرض أو مبنى مقابل مقابل ؛ أو
- ما لم يكن مصرحًا به من قبل أو بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب أو أي لوائح أو أمر وزاري صادر بموجب هذا القانون:
- الترخيص أو منح أي مصلحة في الأرض ، بما في ذلك أراضي المدرسة أو المباني ؛
- الدخول في اتفاقيات شراء تأجير ؛
- الحصول على قرض أو تسهيلات ائتمانية ؛
- تشكيل أو أن تصبح عضوًا في شركة ؛
- توفير أي مسألة أو شيء خارج فيكتوريا ما لم يكن متعلقًا برحلة يقوم بها طلاب من المدرسة أو بالتطوير المهني لموظفي المدرسة ؛
- شراء سيارة أو قارب أو طائرة.
مصدر: مجلس المدرسة - الصلاحيات والمهام. وزارة التعليم (مارس ٢٠٢٢)
الترشيحات لمجلس المدرسة مفتوحة الآن - معلومات أولياء الأمور
لماذا عضوية الوالدين مهمة جدا؟
يقدم أولياء الأمور في المجالس المدرسية وجهات نظر مهمة ولديهم مهارات قيمة ومجموعة من الخبرات والمعرفة التي يمكن أن تساعد في إعلام وتشكيل اتجاه المدرسة.
يجد الآباء الذين ينشطون في مجلس المدرسة مشاركتهم مرضية وقد يجدون أيضًا أن أطفالهم يشعرون بقدر أكبر من الانتماء.
هل أحتاج إلى خبرة خاصة لأكون عضوًا في مجلس المدرسة؟
يُضيف كل عضو مهاراته ومعارفه القيّمة إلى دوره، ولكن لأداء مهامه بنجاح، قد يحتاج أعضاء المجلس إلى اكتساب مهارات ومعارف جديدة. من المهم أن يكون لديك اهتمام بمدرسة طفلك ورغبة في العمل مع الآخرين للمساهمة في رسم مستقبل المدرسة.
مدونة قواعد السلوك لأعضاء مجلس المدرسة
مجالس المدارس في فيكتوريا كيانات عامة على النحو المحدد من قبل قانون الإدارة العامة لعام 2004.
يجب أن يلتزم أعضاء مجلس المدرسة بمدونة قواعد السلوك لمديري الكيانات العامة في ولاية فيكتوريا الصادرة عن لجنة القطاع العام في ولاية فيكتوريا. تستند مدونة قواعد السلوك إلى قيم القطاع العام في ولاية فيكتوريا وتتطلب من المستشارين:
- التصرف بأمانة ونزاهة - أن يكونوا صادقين ومنفتحين وواضحين بشأن دوافعهم والإعلان عن أي تضارب حقيقي أو محتمل أو متصور في المصالح والواجبات.
- التصرف بحسن نية لما فيه مصلحة المدرسة - العمل بشكل تعاوني مع المستشارين الآخرين ومجتمع المدرسة، وأن يكونوا معقولين، وأن يتخذوا جميع القرارات مع وضع مصلحة الطلاب في المقام الأول في أذهانهم.
- التصرف بنزاهة وحيادية - النظر في جميع الحقائق ذات الصلة بالقضية قبل اتخاذ القرار، والسعي إلى الحصول على وجهة نظر متوازنة، وعدم إعطاء معاملة خاصة لأي شخص أو مجموعة، وعدم التصرف أبدًا من منطلق المصلحة الذاتية.
- استخدام المعلومات بشكل مناسب - احترام السرية واستخدام المعلومات للغرض الذي تم توفيرها من أجله.
- ممارسة العناية الواجبة والاجتهاد والمهارة - تحمل مسؤولية القرارات والقيام بما هو أفضل للمدرسة.
- استخدم الوضع بشكل مناسب - لا تستخدم منصبك كمستشار للحصول على ميزة.
- يتصرف بطريقة مسؤولة ماليًا - مراعاة كافة المبادئ المذكورة أعلاه عند اتخاذ القرارات المالية.
- الامتثال للتشريعات والسياسات ذات الصلة - معرفة التشريعات والسياسات ذات الصلة بالقرارات المختلفة والالتزام بالقانون.
- إظهار القيادة والإشراف - تقديم مثال جيد، وتشجيع ثقافة المساءلة، وإدارة المخاطر بشكل فعال، وممارسة الرعاية والمسؤولية للحفاظ على المدرسة قوية ومستدامة.
تعويض أعضاء مجلس المدرسة
يتم تعويض أعضاء مجلس المدرسة عن أي مسؤولية فيما يتعلق بأي خسارة أو ضرر يتكبده المجلس أو أي شخص آخر فيما يتعلق بأي شيء تم القيام به بالضرورة أو بشكل معقول ، أو تم حذفه من قبل المستشار بحسن نية في:
- ممارسة سلطة أو أداء وظيفة مستشار ، أو
- الاعتقاد المعقول بأن الفعل أو الإغفال كان أثناء ممارسة سلطة أو أداء وظيفة للمجلس.
بمعنى آخر ، لا يتحمل أعضاء مجلس المدرسة المسؤولية القانونية عن أي خسارة أو ضرر يتكبده المجلس أو غيره نتيجة للإجراءات المعقولة المتخذة بحسن نية.
كيف يمكنك المشاركة؟
من خلال المشاركة والتصويت في انتخابات مجلس المدرسة ، والتي تقام في الفصل الدراسي الأول من كل عام. ومع ذلك ، لا يتم إجراء الاقتراع إلا إذا قام عدد أكبر من الأشخاص بالترشيح من عدد الوظائف الشاغرة.
في ضوء ذلك ، قد تفكر في:
- الترشح للانتخاب كعضو في مجلس المدرسة
- تشجيع شخص آخر على الترشح للانتخابات.
ماذا عليك أن تفعل للترشح للانتخابات؟
سيصدر المدير إخطارًا بالانتخاب ودعوة لتقديم الترشيحات في الفصل الأول من كل عام. يجب أن تكتمل انتخابات المجلس بحلول 31 مارس ، ما لم يغير وزير التربية والتعليم.
إذا كنت ترشح للانتخاب ، يمكنك ترتيب شخص ما لترشيحك كمرشح أو يمكنك ترشيح نفسك في فئة العضو الأصل. لا يمكن أن يتم ترشيحك إلا من قبل عضو آخر من نفس الفئة التي تكون مؤهلاً لها (على سبيل المثال ، يجوز لعضو من أعضاء الهيئة الانتخابية الأم أن يرشح أحد الوالدين فقط من ذلك الناخبين).
موظفو الإدارة الذين لديهم طفل مسجل في مدرسة لا يعملون فيها ، مؤهلون للترشيح لعضوية الوالدين في تلك المدرسة.
أعد نموذج الترشيح المكتمل إلى المدير في غضون الوقت المحدد في إشعار الانتخاب. سوف تتلقى إيصال نموذج الترشيح عبر البريد أو البريد الإلكتروني أو التسليم باليد.
بشكل عام ، إذا كان عدد الترشيحات أكثر من عدد الوظائف الشاغرة ، فسيتم إجراء اقتراع في الأسبوعين التاليين لإغلاق باب الترشيحات.
يتذكر
- ضع في اعتبارك الترشح لانتخابات مجلس المدرسة.
- اسأل المدير عن التعليمات إذا لم تكن متأكدًا مما يجب عليك فعله.
- تأكد من التصويت إذا ذهبت الانتخابات للاقتراع.
- اتصل بالمدير إذا لم تكن متأكدًا مما هو مطلوب في أي مرحلة من مراحل العملية الانتخابية.
كيفية ترشيح نفسك - يجب إعادة الترشيحات عن طريق البريد أو شخصيًا إلى مدير الأعمال بحلول الساعة 4 مساءً يوم الاثنين 4 مارس.
صحيفة الوقائع 1: انتخابات مجلس المدرسة – معلومات للآباء
للترشح الذاتي لفئة أولياء الأمور لمجلس المدرسة لعام 2025 - نموذج ترشيح الفئة الأصلية
بالنسبة لفئة موظفي المدرسة، الترشيح الذاتي لعضوية مجلس المدرسة لعام 2025 - ترشيح فئة موظف المدرسة
أعضاء مجلس مدرسة كلية كريجيبرن الثانوية
رئيس – جلين لانكستر
نائب الرئيس – تايا بارتليت
امينة صندوق – لوي جوزيف
نائب أمين الصندوق – كارولين جرين
ضباط تنفيديون – كيت مورفي
ممثلو فريق مساواة الإعاقة - جيمس ماكجافيسك - ريبيكا بيليشاتي - أنجيلا أنتوناس
ممثلو أولياء الأمور – جيرارد بوتكر – آدم إيليس – جينيفر سيولو ليلو – سوزانا أفيل
ممثلو الطلاب – مونامور بربورة – هوب أولوابو
لمزيد من التفاصيل والمعلومات ، اتصل بمدير الأعمال بالكلية على 9308 1144 أثناء ساعات الدوام المدرسي.
مصدر: DET (أغسطس 2022) نظرة عامة على مجلس المدرسة
