مجلس المدرسة

ملخص

يوجد مجلس مدرسة في جميع المدارس الحكومية في فيكتوريا. إنها هيئات تم تشكيلها قانونًا وتم منحها السلطة لتحديد الاتجاهات الرئيسية للمدرسة ضمن الإرشادات المقدمة مركزيًا. عند القيام بذلك ، يكون مجلس المدرسة قادرًا على التأثير بشكل مباشر على جودة التعليم الذي توفره المدرسة / الكلية لطلابها.

تلعب المجالس المدرسية دورًا حيويًا في المدارس الحكومية الفيكتورية ويتم إنشاؤها وتعمل بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006 (Vic) ، ولوائح إصلاح التعليم والتدريب لعام 2017 (Vic) والأمر التأسيسي.
إن فهم صلاحياتهم ووظائفهم التشريعية ، فضلاً عن التقسيم الوظيفي بين مجلس المدرسة والمدير أمر بالغ الأهمية من أجل الأداء الفعال لمجلس المدرسة.
يتم تحديد الصلاحيات والوظائف الخاصة بكل مجلس مدرسة في النظام التأسيسي الخاص به.
يُطلب من مجالس المدارس أيضًا الامتثال لقوانين الولايات والقوانين الفيدرالية والأوامر الوزارية ذات الصلة وسياسات إدارة معينة عند ممارسة سلطاتها ووظائفها.

A school council’s constituting Order constitutes the school council as a body corporate and specifies the council’s powers, functions and objectives. القرار الوزاري 1280 بتأسيس مجالس المدارس الحكومية 2020 (كلمة)

من هو في المجلس؟

The term of office for members is two years. Half the members are required to retire each year, and this creates vacancies for the annual College Council elections. The next scheduled College Council elections at Craigieburn Secondary College will occur in April. There are three categories of membership:

القسم الرئيسي:

More than one third of the total members must be from this category. Department of Education and Training (DET) employees can also be parent members at their child’s school/college. There are six parent members at Craigieburn P-12 Complex.

فئة موظف DET:

لا يجوز لأعضاء هذه الفئة أن يشكلوا أكثر من ثلث إجمالي أعضاء مجلس الكلية. مدير الكلية هو أحد هؤلاء الأعضاء مع أربعة موظفين آخرين.

فئة أعضاء المجتمع:

يتم اختيار الأشخاص بقرار من المجلس بسبب مهاراتهم أو اهتماماتهم أو خبراتهم الخاصة. موظفو تدريب مساواة الإعاقة غير مؤهلين ليكونوا أعضاء في المجتمع. لدينا حاليا عضوين في هذه الفئة.

متى يجتمع مجلس المدرسة؟

The College Council meets on the third Tuesday of each month between 6:00 pm and 8:00pm in the College’s administration building. Council members also attend sub-committee meetings.

لماذا عضوية الوالدين مهمة جدا?

Parents elected to the Craigieburn P-12 Complex Council provide important viewpoints and may have valuable skills that can help shape the direction of the College. Parents need an interest in their child’s education and the desire to work in partnership with others to help shape the College’s future.

تتوفر معلومات حول دور ومسؤوليات مختلف مسؤولي مجلس المدرسة (مثل المدير كمسؤول تنفيذي ورئيس مجلس المدرسة) على School Councils – Composition and Officer Bearers.

وظائف مجلس المدرسة وصلاحياته وأهدافه

School council functions, powers and objectives are set out in various instruments, including the Education and Training Reform Act 2006, the Education and Training Reform Regulations 2017, Ministerial Orders and the school council’s own constituting Order.

تحدد المعلومات التالية الوظائف والسلطات والأهداف المختلفة المنصوص عليها في قانون إصلاح التعليم والتدريب ولوائح إصلاح التعليم والتدريب.

مهام مجلس المدرسة

المهام الرئيسية لمجلس المدرسة فيما يتعلق بالمدرسة هي:

to establish the broad direction and vision of the school within the school’s community
لترتيب توريد:
- بضائع
- خدمات
- مرافق
- المواد
- معدات
- الأشياء أو الأمور الأخرى المطلوبة لتسيير المدرسة ، بما في ذلك توفير برامج ما قبل المدرسة
لجمع الأموال للأغراض المتعلقة بالمدرسة
لتنظيم وتسهيل استخدام مباني وأراضي المدرسة بعد ساعات العمل
لممارسة الإشراف العام على مباني وأراضي المدرسة والتأكد من الحفاظ عليها في حالة جيدة
لتوفير خدمات النظافة والصرف الصحي اللازمة للمدرسة
للتأكد من أن جميع الأموال التي تصل إلى أيدي المجلس يتم إنفاقها للأغراض المناسبة المتعلقة بالمدرسة
لتوفير الوجبات والمرطبات لموظفي وطلاب المدرسة وتحصيل رسوم لتلك الوجبات أو المرطبات
لإعلام نفسه ومراعاة أي آراء المجتمع المدرسي لغرض اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالمدرسة والطلاب في المدرسة
لتحفيز الاهتمام بالمدرسة بشكل عام في المجتمع الأوسع
to prepare the School Strategic Plan and review the Annual Implementation Plan — to be signed by the president and the principal
تقديم تقرير سنوي (التقرير السنوي) إلى المجتمع المدرسي والإدارة حول:
- the school’s financial activities
- الخطة الإستراتيجية للمدرسة ، و
- أي أمور أخرى يحددها الوزير
لإدارة الاستئجار والترخيص والاستخدام المشترك لمرافق المدرسة
to determine the dates for the school’s student-free days:
- وفقًا لعدد الأيام الخالية من الطلاب في كل سنة تقويمية التي يحددها سكرتير القسم
لأداء أي وظيفة أو واجب آخر ، أو ممارسة أي سلطة ممنوحة أو مفروضة على المجلس من قبل أو بموجب:
- قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006 ، أو
- أي لوائح صادرة بموجب هذا القانون
- أمر وزاري صادر أو توجيه صادر عن الوزير بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب.

صلاحيات مجلس المدرسة

For the purpose of meeting its functions and objectives, and in accordance with any conditions or limitations set out in the Education and Training Reform Act, the Education and Training Reform Regulations, Ministerial Order or the school council’s constituting Order, school councils may:

الدخول في عقود أو اتفاقيات أو ترتيبات
تشكيل لجان فرعية
بيع الممتلكات المكتسبة للاستخدام في المدرسة
للمدارس الابتدائية ، توفير برامج ما قبل المدرسة
استخدام أي تمويل يتم تقديمه للمدرسة ، لأي غرض متعلق بالمدرسة ، بشرط عدم توفير التمويل لغرض محدد
إنشاء الثقة والعمل كوصي عليها
توظيف الموظفين (مع ملاحظة الاستثناء فيما يتعلق بتوظيف المعلمين)
فرض رسوم على الآباء مقابل السلع أو الخدمات أو الأشياء الأخرى التي تقدمها المدرسة لطفل الوالد:
- تخضع للقسم 2.2.4 من قانون إصلاح التعليم والتدريب ، و
- وفقًا لأي أمر وزاري صادر بموجب هذا القانون
conduct programs in or use, or allow any other person or body to conduct programs in or use, any of the school’s buildings or grounds for the purpose of educational, recreational, sporting or cultural activities for students, the local community or young persons, but only when the buildings or grounds are not required for ordinary school purposes
بموافقة سارية المفعول من الوزير ، إنشاء أو تنفيذ أي تحسينات على أي مبنى مدرسي أو أرض المدرسة
القيام بأي شيء آخر يكون ضروريًا أو مناسبًا للقيام به ، أو فيما يتعلق بتحقيق أهدافه أو أداء وظائفه أو واجباته
فعل أي شيء آخر ممنوح لها من قبل أو بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب ، أو أي لوائح أو أمر وزاري صادر بموجب هذا القانون.

هام: لا يملك مجلس المدرسة الصلاحية للقيام بما يلي:

توظيف مدرس لمدة تزيد عن اثني عشر شهرًا أو بدون تاريخ محدد لإنهاء ذلك العمل ؛
شراء أو الحصول على أي أرض أو مبنى مقابل مقابل ؛ أو
ما لم يكن مصرحًا به من قبل أو بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب أو أي لوائح أو أمر وزاري صادر بموجب هذا القانون:
- الترخيص أو منح أي مصلحة في الأرض ، بما في ذلك أراضي المدرسة أو المباني ؛
- الدخول في اتفاقيات شراء تأجير ؛
- الحصول على قرض أو تسهيلات ائتمانية ؛
- تشكيل أو أن تصبح عضوًا في شركة ؛
- توفير أي مسألة أو شيء خارج فيكتوريا ما لم يكن متعلقًا برحلة يقوم بها طلاب من المدرسة أو بالتطوير المهني لموظفي المدرسة ؛
- شراء سيارة أو قارب أو طائرة.

مصدر: School Council – Powers & Functions. DET (March, 2022)

Nominations for School Council Now Open – Parent Information

لماذا عضوية الوالدين مهمة جدا؟

يقدم أولياء الأمور في المجالس المدرسية وجهات نظر مهمة ولديهم مهارات قيمة ومجموعة من الخبرات والمعرفة التي يمكن أن تساعد في إعلام وتشكيل اتجاه المدرسة.
يجد الآباء الذين ينشطون في مجلس المدرسة مشاركتهم مرضية وقد يجدون أيضًا أن أطفالهم يشعرون بقدر أكبر من الانتماء.

هل أحتاج إلى خبرة خاصة لأكون عضوًا في مجلس المدرسة؟

Each member brings their own valuable skills and knowledge to the role, however, in order to successfully perform their duties, councillors may need to gain some new skills and knowledge. It is important to have an interest in your child’s school and the desire to work in partnership with others to help shape the school’s future.

مدونة قواعد السلوك لأعضاء مجلس المدرسة

مجالس المدارس في فيكتوريا كيانات عامة على النحو المحدد من قبل قانون الإدارة العامة لعام 2004.

يجب أن يلتزم أعضاء مجلس المدرسة بمدونة قواعد السلوك لمديري الكيانات العامة في ولاية فيكتوريا الصادرة عن لجنة القطاع العام في ولاية فيكتوريا. تستند مدونة قواعد السلوك إلى قيم القطاع العام في ولاية فيكتوريا وتتطلب من المستشارين:

التصرف بأمانة ونزاهة – be truthful, open and clear about their motives and declare any real, potential or perceived conflict of interest and duty.
التصرف بحسن نية لما فيه مصلحة المدرسة – work cooperatively with other councillors and the school community, be reasonable, and make all decisions with the best interests of students foremost in their minds.
التصرف بنزاهة وحيادية – consider all relevant facts of an issue before making a decision, seek to have a balanced view, never give special treatment to a person or group and never act from self-interest.
استخدام المعلومات بشكل مناسب – respect confidentiality and use information for the purpose for which it was made available.
ممارسة العناية الواجبة والاجتهاد والمهارة – accept responsibility for decisions and do what is best for the school.
use the position appropriately – not use the position as a councillor to gain an advantage.
يتصرف بطريقة مسؤولة ماليًا – observe all the above principles when making financial decisions.
الامتثال للتشريعات والسياسات ذات الصلة – know what legislation and policies are relevant for which decisions and obey the law.
إظهار القيادة والإشراف – set a good example, encourage a culture of accountability, manage risks effectively, exercise care and responsibility to keep the school strong and sustainable.

تعويض أعضاء مجلس المدرسة

يتم تعويض أعضاء مجلس المدرسة عن أي مسؤولية فيما يتعلق بأي خسارة أو ضرر يتكبده المجلس أو أي شخص آخر فيما يتعلق بأي شيء تم القيام به بالضرورة أو بشكل معقول ، أو تم حذفه من قبل المستشار بحسن نية في:

ممارسة سلطة أو أداء وظيفة مستشار ، أو
الاعتقاد المعقول بأن الفعل أو الإغفال كان أثناء ممارسة سلطة أو أداء وظيفة للمجلس.

بمعنى آخر ، لا يتحمل أعضاء مجلس المدرسة المسؤولية القانونية عن أي خسارة أو ضرر يتكبده المجلس أو غيره نتيجة للإجراءات المعقولة المتخذة بحسن نية.

كيف يمكنك المشاركة؟

من خلال المشاركة والتصويت في انتخابات مجلس المدرسة ، والتي تقام في الفصل الدراسي الأول من كل عام. ومع ذلك ، لا يتم إجراء الاقتراع إلا إذا قام عدد أكبر من الأشخاص بالترشيح من عدد الوظائف الشاغرة.

في ضوء ذلك ، قد تفكر في:

الترشح للانتخاب كعضو في مجلس المدرسة
تشجيع شخص آخر على الترشح للانتخابات.

ماذا عليك أن تفعل للترشح للانتخابات؟

سيصدر المدير إخطارًا بالانتخاب ودعوة لتقديم الترشيحات في الفصل الأول من كل عام. يجب أن تكتمل انتخابات المجلس بحلول 31 مارس ، ما لم يغير وزير التربية والتعليم.

إذا كنت ترشح للانتخاب ، يمكنك ترتيب شخص ما لترشيحك كمرشح أو يمكنك ترشيح نفسك في فئة العضو الأصل. لا يمكن أن يتم ترشيحك إلا من قبل عضو آخر من نفس الفئة التي تكون مؤهلاً لها (على سبيل المثال ، يجوز لعضو من أعضاء الهيئة الانتخابية الأم أن يرشح أحد الوالدين فقط من ذلك الناخبين).

موظفو الإدارة الذين لديهم طفل مسجل في مدرسة لا يعملون فيها ، مؤهلون للترشيح لعضوية الوالدين في تلك المدرسة.

أعد نموذج الترشيح المكتمل إلى المدير في غضون الوقت المحدد في إشعار الانتخاب. سوف تتلقى إيصال نموذج الترشيح عبر البريد أو البريد الإلكتروني أو التسليم باليد.

بشكل عام ، إذا كان عدد الترشيحات أكثر من عدد الوظائف الشاغرة ، فسيتم إجراء اقتراع في الأسبوعين التاليين لإغلاق باب الترشيحات.

يتذكر

ضع في اعتبارك الترشح لانتخابات مجلس المدرسة.
اسأل المدير عن التعليمات إذا لم تكن متأكدًا مما يجب عليك فعله.
تأكد من التصويت إذا ذهبت الانتخابات للاقتراع.
اتصل بالمدير إذا لم تكن متأكدًا مما هو مطلوب في أي مرحلة من مراحل العملية الانتخابية.

How to Self-Nominate – Nominations must be returned by post or in person attention to the Business Manager by 4pm on Monday 4th March.

صحيفة الوقائع 1: انتخابات مجلس المدرسة – معلومات للآباء

For Parent Category Self-Nomination to stand for school council for the 2025 – Parent_Category_Nomination_Form

For School Employee Category Self-Nomination to stand for school council for the 2025 – School_Employee_Category_Nomination

Craigieburn Secondary College School Council Bearers

رئيس – Glenn Lancaster
نائب الرئيس – Taya Bartlett
امينة صندوق – Louie Josef
نائب أمين الصندوق – Carolyn Greeen
ضباط تنفيديون – Kate Morphy
ممثلو فريق مساواة الإعاقة – James McGavisk – Rebekah Pelechaty – Angela Antonas
ممثلو أولياء الأمور – Gerard Putker – Adam Eales – Jennyfer Siolo-Lilo – Susana Afele

Student Representatives – Monamour Barboura – Hope Oloapu

لمزيد من التفاصيل والمعلومات ، اتصل بمدير الأعمال بالكلية على 9308 1144 أثناء ساعات الدوام المدرسي.

مصدر: DET (أغسطس 2022) نظرة عامة على مجلس المدرسة