سياسة الخصوصية

تعريفات

معلومات شخصية هي معلومات أو رأي ، سواء أكان صحيحًا أم لا ، حول شخص تظهر هويته ، أو يمكن التحقق منها بشكل معقول ، من المعلومات أو الرأي؟ يتم تسجيله بأي شكل. على سبيل المثال ، اسم الشخص وعنوانه ورقم هاتفه وتاريخ ميلاده (العمر). يمكن أيضًا أن تكون المعلومات غير المحددة عن الطلاب معلومات شخصية.

معلومات صحية هل المعلومات أو الآراء حول الصحة الجسدية أو العقلية أو النفسية للشخص أو إعاقته ، وهذه أيضًا معلومات شخصية؟ سواء في الكتابة أم لا. يتضمن ذلك معلومات أو آراء حول الحالة الصحية للشخص والتاريخ الطبي وحالة التحصين والحساسية ، بالإضافة إلى سجلات الاستشارة.

معلومات حساسة هي معلومات أو آراء حول مجموعة من الخصائص المحددة ، بما في ذلك الأصل العرقي أو الإثني للشخص ، أو الآراء أو الانتماءات السياسية ، أو المعتقدات أو الانتماءات الدينية ، أو المعتقدات الفلسفية ، أو الميول أو الممارسات الجنسية ؛ أو سجل جنائي. كما يتضمن معلومات صحية.

ما هي المعلومات التي نقوم بجمعها؟

تجمع مدرستنا النوع التالي من المعلومات:

  • معلومات عن الطلاب وعائلاتهم يقدمها الطلاب وأسرهم وغيرهم
  • معلومات عن المتقدمين للوظيفة والموظفين والمتطوعين والزوار ؛ المقدمة من المتقدمين للوظيفة والموظفين والمتطوعين والزوار وغيرهم.

كيف نجمع هذه المعلومات؟

تجمع مدرستنا المعلومات بعدة طرق ، بما في ذلك:

  • شخصيًا وعبر الهاتف: من الطلاب وعائلاتهم والموظفين والمتطوعين والزوار والمتقدمين للوظائف وغيرهم
  • من الوثائق الإلكترونية والورقية: بما في ذلك طلبات العمل ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والفواتير ، واستمارات التسجيل ، والخطابات إلى مدرستنا ، واستمارات الموافقة (على سبيل المثال: التسجيل ، والرحلات ، واستمارات الموافقة على خدمات دعم الطلاب) ، أو موقع مدرستنا أو وسائل التواصل الاجتماعي التي تسيطر عليها المدرسة
  • من خلال الأدوات عبر الإنترنت: مثل التطبيقات والبرامج الأخرى التي تستخدمها مدرستنا
  • من خلال أي كاميرات CCTV موجودة في مدرستنا.

إخطارات التحصيل

عندما تجمع مدرستنا معلومات عنك ، تتخذ مدرستنا خطوات معقولة لإعلامك بكيفية التعامل مع المعلومات. يتضمن هذا الغرض من المجموعة وكيفية الوصول إلى المعلومات الموجودة عنك وتحديثها وتصحيحها. للحصول على معلومات حول الطلاب وعائلاتهم ، يتم تقديم إشعار تجميع إلى أولياء الأمور (أو الطلاب البالغين القصر) عند التسجيل.

معلومات غير مرغوب فيها عنك

قد تتلقى مدرستنا معلومات عنك لم نتخذ أي خطوات نشطة لجمعها. قد تحتفظ مدرستنا بسجلات لهذه المعلومات ، إذا كان القانون يسمح بذلك أو يقتضي ذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسوف ندمر المعلومات أو نزيلها عندما يكون ذلك ممكنًا ، قانونيًا ومعقولًا للقيام بذلك.

لماذا نجمع هذه المعلومات؟

الأغراض الأساسية لجمع المعلومات عن الطلاب وأسرهم

تجمع مدرستنا معلومات عن الطلاب وعائلاتهم عند الضرورة من أجل:

  • تثقيف الطلاب
  • support students? social and emotional wellbeing, and health
  • استيفاء المتطلبات القانونية ، بما في ذلك:
    • اتخاذ خطوات معقولة لتقليل مخاطر الضرر الذي يمكن توقعه بشكل معقول للطلاب والموظفين والزوار (واجب الرعاية)
    • إجراء تعديلات معقولة للطلاب ذوي الإعاقة (قانون مكافحة التمييز)
    • توفير مكان عمل آمن ومضمون (قانون الصحة والسلامة المهنية)
  • تمكن مدرستنا من:
    • التواصل مع أولياء الأمور حول الطلاب؟ التعليم مهم والاحتفاء بجهود وإنجازات الطلاب
    • الحفاظ على النظام الجيد وإدارة مدرستنا 
  • تمكن الدائرة من:
    • ضمان الإدارة الفعالة وتوفير الموارد والإدارة لمدرستنا
    • أداء الوظائف والواجبات القانونية 
    • تخطيط وتمويل ومراقبة وتنظيم وتقييم سياسات الإدارة وخدماتها ووظائفها
    • يتوافق مع متطلبات إعداد التقارير
    • التحقيق في الحوادث في المدارس و / أو الرد على أي دعاوى قانونية ضد الإدارة ، بما في ذلك أي من مدارسها.

الأغراض الأساسية لجمع المعلومات عن الآخرين

تجمع مدرستنا معلومات حول الموظفين والمتطوعين والمتقدمين للوظائف:

  • لتقييم المتقدمين؟ الملاءمة للعمل أو التطوع
  • لإدارة التوظيف أو التنسيب التطوعي
  • لأغراض التأمين ، بما في ذلك المسؤولية العامة و WorkCover
  • للوفاء بالالتزامات القانونية المختلفة ، بما في ذلك الالتزامات الوظيفية والتعاقدية وقانون الصحة والسلامة المهنية والتحقيق في الحوادث
  • للرد على الدعاوى القانونية ضد مدرستنا / القسم.

متى نستخدم المعلومات أو نفصح عنها؟

تستخدم مدرستنا المعلومات المتوافقة مع قانون الخصوصية الفيكتوري أو تكشف عنها ، على النحو التالي:

  1. لغرض أساسي؟ على النحو المحدد أعلاه
  2. لغرض ثانوي ذي صلة من المعقول توقعه؟ على سبيل المثال ، لتمكين مجلس المدرسة من تحقيق أهدافه ووظائفه وصلاحياته
  3. بإشعار و / أو موافقة؟ بما في ذلك الموافقة المقدمة على التسجيل والأشكال الأخرى (لن يتم الكشف عن المعلومات التي تم جمعها خارج إدارة التعليم والتدريب دون موافقة ، ما لم يكن هذا الكشف قانونيًا)
  4. عند الضرورة لتقليل أو منع تهديد خطير لـ:
    • حياة الشخص أو صحته أو سلامته أو رفاهه
    • صحة الجمهور أو سلامته أو رفاهيته
  5. عندما يكون ذلك مطلوبًا أو مصرحًا به بموجب القانون؟ بما في ذلك نتيجة لواجبنا في الرعاية ، وقانون مكافحة التمييز ، وقانون الصحة والسلامة المهنية ، ورفاهية الطفل وقانون السلامة ، والتزامات الإبلاغ إلى وكالات مثل وزارة الصحة ووزارة الأسرة ، والإنصاف والإسكان ، والامتثال للمحكمة أو أوامر المحكمة أو مذكرات الإحضار أو أوامر التفتيش
  6. للتحقيق أو الإبلاغ عن نشاط غير قانوني ، أو عند الضرورة المعقولة لغرض إنفاذ القانون المحدد ، بما في ذلك منع أو التحقيق في جريمة جنائية أو سلوك غير لائق بشكل خطير ، من قبل أو نيابة عن وكالة إنفاذ القانون
  7. لأغراض البحث الإداري أو إحصاءات المدرسة
  8. لإقامة دعوى قانونية أو الرد عليها.

يتم تعيين معرف فريد (رمز CASES21) لكل طالب لتمكين المدرسة من تنفيذ وظائفها بفعالية.

نقل الطلاب بين المدارس الحكومية الفيكتورية

عندما يتم قبول الطالب في مدرسة حكومية فكتورية أخرى وينتقل إليها ، تقوم مدرستنا بنقل معلومات حول الطالب إلى تلك المدرسة. قد يشمل ذلك نسخًا من السجلات المدرسية للطالب ، بما في ذلك أي معلومات صحية.

وهذا يمكن المدرسة التالية من الاستمرار في توفير التعليم للطالب ، ودعم الرفاهية الاجتماعية والعاطفية والصحية للطالب ، والوفاء بالمتطلبات القانونية.

نتائج NAPLAN

NAPLAN هو التقييم الوطني للطلاب في السنوات 3 و 5 و 7 و 9 ، في القراءة والكتابة واللغة والحساب.

عندما ينتقل طالب إلى مدرسة حكومية أخرى في ولاية فيكتوريا ، يمكن نقل نتائج NAPLAN الخاصة به إلى تلك المدرسة التالية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقديم نتائج الطالب NAPLAN إلى المدرسة الحكومية الفيكتورية السابقة للطالب لتمكين تلك المدرسة من تقييم برنامجهم التعليمي.

الرد على الشكاوي

في بعض الأحيان ، تتلقى مدرستنا والمكاتب المركزية والإقليمية التابعة للإدارة شكاوى من أولياء الأمور وغيرهم. ستقوم مدرستنا و / أو المكاتب المركزية أو الإقليمية التابعة للإدارة باستخدام المعلومات والإفصاح عنها حسب الاقتضاء للرد على هذه الشكاوى (بما في ذلك الرد على الشكاوى المقدمة إلى المنظمات أو الوكالات الخارجية).

اكتشف المزيد حول عملية شكاوى الخصوصية.

الوصول إلى المعلومات الخاصة بك

يحق لجميع الأفراد أو ممثليهم المفوضين الوصول إلى المعلومات التي تحتفظ بها مدرستنا عنهم وتحديثها وتصحيحها.

الوصول إلى معلومات الطالب

لا تقدم مدرستنا سوى التقارير المدرسية والاتصالات المدرسية العادية للآباء الذين لديهم حق قانوني في الحصول على هذه المعلومات. يجب تقديم طلبات الوصول إلى معلومات الطلاب الأخرى عن طريق تقديم طلب حرية المعلومات (FOI) من خلال وحدة حرية المعلومات في القسم (انظر أدناه).

في بعض الحالات ، قد لا يحق لممثل مفوض الحصول على معلومات حول الطالب. تتضمن هذه الظروف عندما لا يكون منح الوصول في مصلحة الطالب الفضلى أو ينتهك واجبنا في رعاية الطالب ، أو يتعارض مع رغبات طالب قاصر ناضج أو قد يؤثر بشكل غير معقول على خصوصية شخص آخر.

الوصول إلى معلومات الموظفين

قد يسعى موظفو المدرسة أولاً إلى الوصول إلى ملف الموظفين عن طريق الاتصال بالمدير. إذا لم يتم منح الوصول المباشر ، يجوز للموظف أن يطلب الوصول من خلال وحدة حرية المعلومات بالإدارة.

تخزين المعلومات وتأمينها

تتخذ مدرستنا خطوات معقولة لحماية المعلومات من سوء الاستخدام والضياع ، ومن الوصول غير المصرح به والتعديل والإفشاء. تقوم مدرستنا بتخزين جميع السجلات الورقية والإلكترونية بشكل آمن ، بما يتوافق مع سياسة إدارة السجلات التابعة للإدارة ومعايير أمن المعلومات. يتم التخلص من جميع السجلات المدرسية أو نقلها إلى أرشيفات الولاية (مكتب السجل العام في فيكتوريا) ، وفقًا لما يقتضيه معيار مكتب السجل العام ذي الصلة.

عند استخدام البرامج ومقدمي الخدمات المتعاقد معهم لإدارة المعلومات ، تقوم مدرستنا بتقييم ذلك وفقًا لعمليات الإدارات المناسبة. أحد الأمثلة على ذلك هو أن كلمات مرور الموظفين لأنظمة المدرسة قوية ويتم تحديثها على أساس منتظم ، بما يتوافق مع سياسة كلمة المرور الخاصة بالإدارة.

تحديث المعلومات الخاصة بك 

نسعى جاهدين للتأكد من أن المعلومات المتعلقة بالطلاب وعائلاتهم وموظفيهم دقيقة وكاملة ومحدثة. لتحديث معلوماتك ، يرجى الاتصال بالمكتب العام لمدرستنا.

معلومات اكثر

معلومات للآباء