مسائل الحضور

“You and your child are an important part of your school’s community. Every day of attending school counts. Being at school supports your child’s learning, social and mental well being.” (DET, 2022).

نعلم أنه عندما يتم شرح حالات الغياب ، يمكننا تقديم أفضل الدعم للأطفال والعائلات. تقع مسؤولية حماية سلامة الأطفال ورفاههم من خلال الإبلاغ عن حالات التغيب ومراقبتها على عاتق الآباء / مقدمي الرعاية والمدارس.

Parents/carers have an obligation to notify the college of their child’s absence and schools are required to notify parents/carers on the day of an unexplained student absence. This responsibility needs to be underpinned by shared understandings and expectations about the procedures for the promotion, monitoring and follow-up of student attendance as outlined in the college’s سياسة الحضور 2022

Clear communication and building a positive and collaborative relationship between schools and parents/carers is critical to the successful implementation of same day notifications and the school’s attendance processes. In addition, in order to implement this requirement, it is essential that schools have accurate and current parent/carer contact details. Please contact the المكتب العام على 9308 1144 لتحديث بيانات الاتصال بالطلاب في أقرب وقت ممكن.

كيف ستبلغ الكلية حالات الغياب

تتم أتمتة اتصالات الغياب عن الكلية بناءً على علامات تسجيل المدرسين وتقديم المشورة عندما يتم وضع علامة على الطالب غائبًا عن المدرسة ؛ نهدف إلى تقديم أفضل دعم للوالدين / مقدمي الرعاية لتلبية متطلباتهم بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006 to report absences promptly and to meet the school’s duty of care requirements.

في حوالي الساعة 10 صباحًا ، يتم إرسال الرسالة النصية الغائبة إلى أولياء الأمور / مقدمي الرعاية للطلاب الذين تم وضع علامة "غائب" عن تجميع النموذج أو الفترة 1 أو كلتا الفترتين.
في حوالي الساعة 3 مساءً ، يتم إرسال الرسالة النصية الغائبة إلى أولياء الأمور / مقدمي الرعاية للطلاب الذين تم وضع علامة "غائب" طوال اليوم.
بشكل عام ، يتم إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالغياب غير المبرر كل يوم إثنين تلقائيًا من البوصلة استنادًا إلى تصنيف المدرس للآباء / مقدمي الرعاية. تشمل حالات الغياب غير المبررة تواريخ الغياب طوال اليوم ، نوصي الآباء / مقدمي الرعاية بالتحقق من الرسالة المرفقة بالبريد الإلكتروني بعناية لمعرفة التواريخ والفصول المحددة غير المبررة.

يحظى الحضور والمشاركة في Craigieburn Secondary College بأولوية عالية ويتم دعمه بشكل كبير من خلال دعم التعليم وموظفي المدارس الثانوية والمعلمين وفرق الرعاية الصحية متعددة التخصصات لدينا. نشجع جميع العائلات على الاتصال بالكلية لشرح حالات الغياب هذه على الفور حتى تتمكن الكلية من دعم أسرتك وطفلك / أطفالك بشكل أفضل خلال هذه الأوقات الصعبة.

للإبلاغ عن الغياب أو التأخير إلى المدرسة ، يرجى اتباع واحد خيارات شرح حالات الغياب و / أو طلب دعم الحضور والمشاركة.

قم بتسجيل الدخول إلى Compass APP أو البوابة الرئيسية على https://craigieburnsc-vic.compass.education/ (أدخل السبب / الإطار الزمني / سبب التعليق للغياب ، تاريخ العودة المقدر)
البريد الإلكتروني: attance@craigieburnsc.vic.edu.au (سطر الموضوع: اسم الطالب / السنة المستوى / السبب / تاريخ العودة المقدر)
الهاتف: خط الغياب 9308 1144 واتبع التعليمات
إرسال منسقي مستوى العام بالبريد الإلكتروني عبر البوصلة للمشاركة في الحضور أو دعم المشاركة
إذا أمكن ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو قدم شهادات طبية / طبيب أسنان / أخصائي عند العودة إلى المدرسة
يتم تذكير العائلات بتحديث تفاصيل الاتصال بالعائلة عند تغييرها لتلقي إشعارات الحضور في الكلية والمعلومات العامة

تفخر الكلية بحفاظها على سجلات الحضور دقيقة ومحدثة قدر الإمكان ، ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد لا تتلقى السجلات اتصالات الغياب. يتم تحميل سجلات الحضور يوميًا إلى إدارة التعليم والتدريب لدعم ممارسات COVID الآمنة ، وتتبع جهات الاتصال ، والمساءلة ، وأغراض قياس الأداء.

لن يتم معاقبة الطلاب الذين يواجهون صعوبات في العودة إلى المدرسة أو الانخراط في التعلم وجهًا لوجه عند الاتصال بالوالدين / الوصي وسيتم توفير الدعم الفوري.

Every Day Counts – It’s Never To Late to Improve Attendance – We thank you!

الاتصال بأنواع الغياب

الكلية سياسة الحضور 2022 قيد المراجعة حاليًا ، بانتظار تصديق مجلس المدرسة في منتصف أغسطس. سيتم العثور على النسخة المحدثة على موقع سياسة الكلية وتم تطويرها لدعم كل أسرة لمساعدة أطفالهم / أطفالهم حيثما أمكن تحقيق معدل الحضور المطلوب من وزارة التعليم والتدريب 90% لتحقيق النجاح في المدرسة.

يمكن التواصل مع العائلات عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بسجلات البوصلة إذا اعتبرت الكلية الغياب على النحو التالي:

شرح – Parent/carer contact received, cited or via a staff member to explain a student’s absence from school.
غير مفسر Absences – these are absences where no reasons have been provided.
غياب معدل – medical certificate, specialist certification has been provided and attendance records have been updated and DET/VCE compliant and approved.
شرح الغياب تلقى – an acknowledgement email of a reported absence and attendance has been updated accordingly.
خطة تعلم الغياب الممتدة – to support continued learning due to consecutive absence days, study leave, family holidays, or covid-related isolation requirements.
تم تأكيد التغيب عن المدرسة – to inform parents/carers if a student is deemed truant or out of class without permission.

من خلال توصيل الحضور ، نوفر لك كيف يمكن للكلية مساعدة طفلك / أطفالك على تحقيق نسبة حضور عالية ومشاركة عالية في المدرسة!

ترغب الكلية في التأكد من أن جميع الآباء / مقدمي الرعاية لديهم فهم واضح لكيفية الوفاء بالتزاماتهم القانونية بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006. نشجعك على زيارة إدارة التعليم والتدريب (DET) “Attendance and missing school” معلومات للآباء على أفضل وجه فهم مسائل الحضور. كيف كل يوم مهم ومعلومات عامة عن “going to school”.

2023 – New Department of Education and Training 2 Hour Rule to be considered Present at school

The Department have introduced a new ‘2 hour’ rule whereby a student needs to be considered ‘Present’ or ‘late’ في الصف على الأقل two hours prior to 12pm to be considered ‘Present’ for the AM period attendance coding، و two hours after 12pm to be considered ‘Present’ for the PM period attendance coding.

المهم أن نلاحظ: هذا يعني أنه عندما يتم وضع علامة على الطالب غائبًا (غير مفسر) أو غائب. خارج الفصل دون إذن لمدة 1 أو أكثر أو أحد الوالدين / مقدم الرعاية يشرح الغائب أو a student arrives or departs school early then this period of absence is calculated under the new ‘2 Hour’ rule and counts towards total absent days for the term or year.

الآباء / مقدم الرعايةs can see their child’s Term Summary (Days Not Present) totals via your Compass portal Attendance pages. Attendance colour coding helps staff, students, parents/carer understanding attendance/absence record: Red – unexplained; Orange – explained (approved or unapproved); Blue – School Approved; Yellow – Late (explained or unexplained); or Green – Present. See the example attendance ‘Annual Summary’ and ‘Term Summary (Days Not Present)’.

ملخص اتصال الحضور

إذا لم يتم استلام أي اتصال للكلية ، أ غياب غير مبرر سيتم تسجيلها وإرسال إخطارات الحضور.
الغيابات غير المبررة سيبدأ بريدًا إلكترونيًا أسبوعيًا للغياب غير المبرر للعائلات لتقديم سبب وجيه للغياب.
استمرار الغياب غير المبرر سيبدأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بسجل الغياب غير المبرر للاستجابة المرحلية التي تم إنشاؤها بواسطة البوصلة والاتصال الهاتفي للوالدين / مقدم الرعاية.
شرح الغياب بغض النظر عما إذا كان الغياب يعتبر سببًا معقولًا أو غير معقول للغياب ، فسيتم شرح وتسجيل البريد الإلكتروني الخاص بالإقرار بالغياب الموضح الذي تم إنشاؤه بواسطة البوصلة لإبلاغ الغياب.
تم تأكيد التغيب عن المدرسة يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني يوميًا إذا تم تأكيد تغيب طفلك عن الفصل الدراسي دون إذن ؛ نحن نشجعك على التحقق من سجلات الحضور في Compass لمراجعة هذا القرار و / أو الاتصال بأحد أعضاء فريق المدرسة الفرعية لمناقشة التغيب عن المدرسة والدعم المطلوب.
نهج نظام الحضور متعدد المستويات تم تقديمه للتواصل مع العائلات عندما يصل معدل حضور الطلاب إلى أقل من 90% أو يكون حضورهم مصدر قلق. Compass auto-generated tier level 1-3 emails are designed to be informative; encouraging families/students to engage with the sub-school who can provide help, but most importantly, to build positive family partnerships around how to improve a student’s, academics, attendance, engagement and social and emotional journey at school.
نحن نكافئ الحضور العالي والمشاركة من خلال إصدار المزايا والتميز وتقدير طلابنا في حفل توزيع جوائز الكلية مرتين في السنة.

نود أن تشعر عائلاتنا بالدعم من خلال هذه العملية ، وعلى هذا النحو ، تم تصميم التواصل والتذكيرات بالحضور من أجل فهم كامل للظروف الكامنة وراء التغيب عن العمل. يوفر هذا الأساس للكلية والأسر للعمل معًا لتحسين حضور الطلاب.

دعم الطلاب الحاضرين للقلق

من المهم للعائلات أن تفهم أن تدريب مساواة الإعاقة لديه متطلبات الحضور 90%, evidenced for your child to be achieving their full potential academically, socially and emotionally. Hence regardless of the type of absence (approved – reasonable or unapproved – unreasonable); when a student’s attendance rate reaches less than 90%, the student is considered with attendance of concern.

في هذه المرحلة ، ستقدم الكلية تدخلات الحضور التي قد تشمل:

الهاتف أو الاتصال بالبريد الإلكتروني
Regular monitoring of attendance and student’s academic progress
إرسال بريد إلكتروني للمعلمين لإحراز تقدم الطالب وإنجاز العمل
ملف تعريف مشاركة الطلاب والمدرسة واستطلاعات الرأي
اجتماعات وخطة مجموعة دعم الطلاب
العودة إلى التخطيط المدرسي وتخطيط التعلم الفردي
الجدول الزمني المعدل والتخطيط التعليمي للغياب الممتد
الإحالات إلى فريق Allied Health بالكلية و / أو الإحالات إلى مقدمي الخدمات الخارجيين والإدارات الحكومية
والأهم من ذلك ، كل ما يتطلبه الأمر لإبقاء طفلك منخرطًا في التعلم والاستمرار في كونه جزءًا من مجتمع التعلم بالكلية.

Family holidays within the school term are unapproved unless pre-approved by your child/children’s sub-school and an extended absence learning plan has been pre-arranged. Students absent for any extended time require an extended learning plan; please contact your child’s year level coordinator to request this learning support.

كل يوم مهم عندما يتعلق الأمر بالحصول على أفضل النتائج العاطفية التعليمية والاجتماعية لطفلك / أطفالك!

في كلية Craigieburn الثانوية ، يحظى الحضور والمشاركة بأولوية عالية ويتم دعمه بشكل كبير من قبل دعم التعليم وموظفي المدارس الفرعية والمدرسين ومتعدد التخصصات فرق رعاية الصحة والعافية. نشجع جميع العائلات على الاتصال بالكلية إذا كنت تعلم بالغياب أو الإجازة الممتدة مقدمًا أو لتوضيح حالات الغياب على الفور ، بما في ذلك التأخير عن المدرسة حتى تتمكن الكلية من دعم أسرتك وطفلك / أطفالك بشكل أفضل أو قد لا تلتقي متطلباتك بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006.

Students able to continue learning from home and have Principal or Delegate Approval will be coded as ‘Medical/Illness’ DET/VCE Compliant approved for the following COVID-19 related reasons:

يعاني الطالب من ضعف طبي ، وقد نصح طبيبه العام بضرورة التعلم من المنزل.
الطالب في عزلة ويتعلم عن بعد إذا كان جيدًا بما يكفي للقيام بذلك.
لا يستطيع الطالب العودة من خارج الولايات أو من الخارج بسبب COVID والمدرسة تدعمهم للتعلم عن بعد.

تبذل الكلية قصارى جهدها للاحتفاظ بسجلات الحضور دقيقة ومحدثة قدر الإمكان. يتم تحميل سجلات الحضور يوميًا إلى إدارة التعليم والتدريب.

Students experiencing difficulties returning to school or engaging in the face-to-face learning will not penalised on parent/carer contact and immediate supports will be provided. If you have any questions about the attendance communications and coding, please contact Andrea Brislin – Attendance Officer or Sub-school staff for student engagement and learning supports on 9308 1144 or email attendance at attance@craigieburnsc.vic.edu.au.

لمزيد من المعلومات حول الحضور والانقطاع عن المدرسة قم بزيارة حضور المدرسة. للحصول على المشورة والمساعدة بشأن فيروس كورونا والصحة العقلية ، قم بزيارة فيروس كورونا و نصائح حول الصحة النفسية لفيروس كورونا.

قم بعرض الرسم البياني الخاص بمعلومات الحضور أدناه

It’s Never Too Late to Improve Attendance!

كل يوم وكل دقيقة مهمة عندما يتعلق الأمر بالحصول على أفضل النتائج العاطفية التعليمية والاجتماعية لطفلك / أطفالك ونحن هنا للمساعدة!