مسائل الحضور

"أنت وطفلك جزء مهم من مجتمع مدرستك. كل يوم من حضور المدرسة مهم. إن التواجد في المدرسة يدعم تعلم طفلك ورفاهه الاجتماعي والعقلي ". (DET ، 2022).

نعلم أنه عندما يتم شرح حالات الغياب ، يمكننا تقديم أفضل الدعم للأطفال والعائلات. تقع مسؤولية حماية سلامة الأطفال ورفاههم من خلال الإبلاغ عن حالات التغيب ومراقبتها على عاتق الآباء / مقدمي الرعاية والمدارس.

يلتزم الآباء / مقدمو الرعاية بإخطار الكلية بغياب أبنائهم ويطلب من المدارس إخطار أولياء الأمور / مقدمي الرعاية في يوم غياب الطالب غير المبرر. يجب دعم هذه المسؤولية من خلال التفاهمات والتوقعات المشتركة حول إجراءات ترقية ومراقبة ومتابعة حضور الطلاب على النحو المبين في الكلية؟ سياسة الحضور 2022

يعد التواصل الواضح وبناء علاقة إيجابية وتعاونية بين المدارس وأولياء الأمور / مقدمي الرعاية أمرًا بالغ الأهمية للتنفيذ الناجح لإخطارات اليوم نفسه وعمليات الحضور في المدرسة. بالإضافة إلى ذلك ، من أجل تنفيذ هذا المطلب ، من الضروري أن يكون لدى المدارس تفاصيل دقيقة وحالية للاتصال بالوالدين / مقدم الرعاية. يرجى الاتصال المكتب العام على 9308 1144 لتحديث بيانات الاتصال بالطلاب في أقرب وقت ممكن.

HOW THE COLLEGE WILL COMMUNICATE� ABSENCES

تتم أتمتة اتصالات الغياب عن الكلية بناءً على علامات تسجيل المدرسين وتقديم المشورة عندما يتم وضع علامة على الطالب غائبًا عن المدرسة ؛ نهدف إلى تقديم أفضل دعم للوالدين / مقدمي الرعاية لتلبية متطلباتهم بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006 للإبلاغ عن الغياب على الفور والوفاء بواجب المدرسة في متطلبات الرعاية.

في حوالي الساعة 10 صباحًا ، يتم إرسال الرسالة النصية الغائبة إلى أولياء الأمور / مقدمي الرعاية للطلاب الذين تم وضع علامة "غائب" عن تجميع النموذج أو الفترة 1 أو كلتا الفترتين.
في حوالي الساعة 3 مساءً ، يتم إرسال الرسالة النصية الغائبة إلى أولياء الأمور / مقدمي الرعاية للطلاب الذين تم وضع علامة "غائب" طوال اليوم.
بشكل عام ، يتم إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالغياب غير المبرر كل يوم إثنين تلقائيًا من البوصلة استنادًا إلى تصنيف المدرس للآباء / مقدمي الرعاية. تشمل حالات الغياب غير المبررة تواريخ الغياب طوال اليوم ، نوصي الآباء / مقدمي الرعاية بالتحقق من الرسالة المرفقة بالبريد الإلكتروني بعناية لمعرفة التواريخ والفصول المحددة غير المبررة.

يحظى الحضور والمشاركة في Craigieburn Secondary College بأولوية عالية ويتم دعمه بشكل كبير من خلال دعم التعليم وموظفي المدارس الثانوية والمعلمين وفرق الرعاية الصحية متعددة التخصصات لدينا. نشجع جميع العائلات على الاتصال بالكلية لشرح حالات الغياب هذه على الفور حتى تتمكن الكلية من دعم أسرتك وطفلك / أطفالك بشكل أفضل خلال هذه الأوقات الصعبة.

للإبلاغ عن الغياب أو التأخير إلى المدرسة ، يرجى اتباع واحد خيارات شرح حالات الغياب و / أو طلب دعم الحضور والمشاركة.

قم بتسجيل الدخول إلى Compass APP أو البوابة الرئيسية على https://craigieburnsc-vic.compass.education/ (أدخل السبب / الإطار الزمني / سبب التعليق للغياب ، تاريخ العودة المقدر)
البريد الإلكتروني: attance@craigieburnsc.vic.edu.au (سطر الموضوع: اسم الطالب / السنة المستوى / السبب / تاريخ العودة المقدر)
الهاتف: خط الغياب 9308 1144 واتبع التعليمات
إرسال منسقي مستوى العام بالبريد الإلكتروني عبر البوصلة للمشاركة في الحضور أو دعم المشاركة
إذا أمكن ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو قدم شهادات طبية / طبيب أسنان / أخصائي عند العودة إلى المدرسة
يتم تذكير العائلات بتحديث تفاصيل الاتصال بالعائلة عند تغييرها لتلقي إشعارات الحضور في الكلية والمعلومات العامة

تفخر الكلية بحفاظها على سجلات الحضور دقيقة ومحدثة قدر الإمكان ، ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد لا تتلقى السجلات اتصالات الغياب. يتم تحميل سجلات الحضور يوميًا إلى إدارة التعليم والتدريب لدعم ممارسات COVID الآمنة ، وتتبع جهات الاتصال ، والمساءلة ، وأغراض قياس الأداء.

لن يتم معاقبة الطلاب الذين يواجهون صعوبات في العودة إلى المدرسة أو الانخراط في التعلم وجهًا لوجه عند الاتصال بالوالدين / الوصي وسيتم توفير الدعم الفوري.

كل يوم مهم - لن يتأخر أبدًا في تحسين الحضور - نشكرك!

الاتصال بأنواع الغياب

الكلية سياسة الحضور 2022 قيد المراجعة حاليًا ، بانتظار تصديق مجلس المدرسة في منتصف أغسطس. سيتم العثور على النسخة المحدثة على موقع سياسة الكلية وتم تطويرها لدعم كل أسرة لمساعدة أطفالهم / أطفالهم حيثما أمكن تحقيق معدل الحضور المطلوب من وزارة التعليم والتدريب 90% لتحقيق النجاح في المدرسة.

يمكن التواصل مع العائلات عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بسجلات البوصلة إذا اعتبرت الكلية الغياب على النحو التالي:

شرح ؟ تم تلقي اتصال الوالد / مقدم الرعاية أو الاستشهاد به أو عبر أحد أعضاء فريق العمل لشرح غياب الطالب عن المدرسة.
غير مفسر الغياب - هذا هو الغياب حيث لم يتم إبداء الأسباب.
غياب معدل ؟ تم تقديم شهادة طبية وشهادة متخصصة وتم تحديث سجلات الحضور واعتمادها وتوافقها مع DET / VCE.
شرح الغياب تلقى - تم تحديث رسالة بريد إلكتروني لإقرار الغياب المبلغ عنه والحضور وفقًا لذلك.
خطة تعلم الغياب الممتدة ؟ لدعم التعلم المستمر بسبب أيام الغياب المتتالية أو الإجازة الدراسية أو الإجازات العائلية أو متطلبات العزلة المرتبطة بفيروس كورونا.
تم تأكيد التغيب عن المدرسة - لإبلاغ أولياء الأمور / مقدمي الرعاية إذا تم اعتبار الطالب غائبًا أو خارج الفصل دون إذن.

من خلال توصيل الحضور ، نوفر لك كيف يمكن للكلية مساعدة طفلك / أطفالك على تحقيق نسبة حضور عالية ومشاركة عالية في المدرسة!

ترغب الكلية في التأكد من أن جميع الآباء / مقدمي الرعاية لديهم فهم واضح لكيفية الوفاء بالتزاماتهم القانونية بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006. نشجعك على زيارة إدارة التعليم والتدريب (DET) الحضور والغياب عن المدرسة؟ معلومات للآباء على أفضل وجه فهم مسائل الحضور. كيف كل يوم مهم ومعلومات عامة عن ؟الذهاب إلى المدرسة؟.

2023 - اعتبار قاعدة ساعتين من إدارة التعليم والتدريب الجديدة حاضرة في المدرسة

أدخلت الإدارة الجديدة؟ 2 ساعة؟ القاعدة التي بموجبها يجب أن يكون الطالب يعتبر؟ الحاضر؟ أو؟ في وقت متأخر؟ في الصف على الأقل ساعتان قبل الساعة 12 ظهرًا ليتم اعتباره أو حضوره؟ لترميز الحضور لفترة AM، و بعد ساعتين من الساعة 12 ظهراً يتم النظر فيه؟ الحاضر؟ لتشفير فترة الحضور PM.

المهم أن نلاحظ: هذا يعني أنه عندما يتم وضع علامة على الطالب غائبًا (غير مفسر) أو غائب. خارج الفصل دون إذن لمدة 1 أو أكثر أو أحد الوالدين / مقدم الرعاية يشرح الغائب أو يصل الطالب أو يغادر المدرسة مبكرا ثم تحسب فترة الغياب هذه تحت 2 ساعة الجديدة؟ القاعدة وتحسب من إجمالي أيام الغياب عن الفصل الدراسي أو السنة.

الآباء / مقدم الرعايةيمكن أن يرى إجماليات ملخص الفصل الدراسي الخاص بأطفالهم (الأيام غير الحالية) عبر صفحات الحضور الخاصة ببوابة البوصلة. يساعد الترميز اللوني للحضور الموظفين والطلاب وأولياء الأمور / مقدم الرعاية على فهم سجل الحضور / الغياب: أحمر؟ غير مفسر البرتقالي ؟ موضحة (معتمدة أو غير معتمدة) ؛ أزرق ؟ تمت الموافقة على المدرسة ؛ أصفر ؟ متأخر (موضح أو غير مفسر) ؛ أم أخضر؟ حاضر. انظر المثال الحضور؟ الملخص السنوي؟ و؟ ملخص المدة (الأيام غير الموجودة) ؟.

ملخص اتصال الحضور

إذا لم يتم استلام أي اتصال للكلية ، أ غياب غير مبرر سيتم تسجيلها وإرسال إخطارات الحضور.
الغيابات غير المبررة سيبدأ بريدًا إلكترونيًا أسبوعيًا للغياب غير المبرر للعائلات لتقديم سبب وجيه للغياب.
استمرار الغياب غير المبرر سيبدأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بسجل الغياب غير المبرر للاستجابة المرحلية التي تم إنشاؤها بواسطة البوصلة والاتصال الهاتفي للوالدين / مقدم الرعاية.
شرح الغياب بغض النظر عما إذا كان الغياب يعتبر سببًا معقولًا أو غير معقول للغياب ، فسيتم شرح وتسجيل البريد الإلكتروني الخاص بالإقرار بالغياب الموضح الذي تم إنشاؤه بواسطة البوصلة لإبلاغ الغياب.
تم تأكيد التغيب عن المدرسة يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني يوميًا إذا تم تأكيد تغيب طفلك عن الفصل الدراسي دون إذن ؛ نحن نشجعك على التحقق من سجلات الحضور في Compass لمراجعة هذا القرار و / أو الاتصال بأحد أعضاء فريق المدرسة الفرعية لمناقشة التغيب عن المدرسة والدعم المطلوب.
نهج نظام الحضور متعدد المستويات تم تقديمه للتواصل مع العائلات عندما يصل معدل حضور الطلاب إلى أقل من 90% أو يكون حضورهم مصدر قلق. تم تصميم رسائل البريد الإلكتروني من المستوى 1-3 التي يتم إنشاؤها تلقائيًا من البوصلة لتكون مفيدة ؛ تشجيع العائلات / الطلاب على المشاركة مع المدرسة الفرعية التي يمكنها تقديم المساعدة ، ولكن الأهم من ذلك ، بناء شراكات عائلية إيجابية حول كيفية تحسين الطلاب والأكاديميين والحضور والمشاركة والرحلة الاجتماعية والعاطفية في المدرسة.
نحن نكافئ الحضور العالي والمشاركة من خلال إصدار المزايا والتميز وتقدير طلابنا في حفل توزيع جوائز الكلية مرتين في السنة.

نود أن تشعر عائلاتنا بالدعم من خلال هذه العملية ، وعلى هذا النحو ، تم تصميم التواصل والتذكيرات بالحضور من أجل فهم كامل للظروف الكامنة وراء التغيب عن العمل. يوفر هذا الأساس للكلية والأسر للعمل معًا لتحسين حضور الطلاب.

دعم الطلاب الحاضرين للقلق

من المهم للعائلات أن تفهم أن تدريب مساواة الإعاقة لديه متطلبات الحضور 90%، يتضح أن طفلك يحقق إمكاناته الكاملة أكاديميًا واجتماعيًا وعاطفيًا. ومن ثم بغض النظر عن نوع الغياب (المعتمد - المعقول أو غير المعتمد - غير المعقول) ؛ عندما يصل معدل حضور الطالب إلى أقل من 90% ، ويعتبر حضور الطالب مصدر قلق.

في هذه المرحلة ، ستقدم الكلية تدخلات الحضور التي قد تشمل:

الهاتف أو الاتصال بالبريد الإلكتروني
المراقبة المنتظمة للحضور والتقدم الأكاديمي للطالب
إرسال بريد إلكتروني للمعلمين لإحراز تقدم الطالب وإنجاز العمل
ملف تعريف مشاركة الطلاب والمدرسة واستطلاعات الرأي
اجتماعات وخطة مجموعة دعم الطلاب
العودة إلى التخطيط المدرسي وتخطيط التعلم الفردي
الجدول الزمني المعدل والتخطيط التعليمي للغياب الممتد
الإحالات إلى فريق Allied Health بالكلية و / أو الإحالات إلى مقدمي الخدمات الخارجيين والإدارات الحكومية
والأهم من ذلك ، كل ما يتطلبه الأمر لإبقاء طفلك منخرطًا في التعلم والاستمرار في كونه جزءًا من مجتمع التعلم بالكلية.

لا تتم الموافقة على الإجازات العائلية خلال الفصل الدراسي ما لم تتم الموافقة عليها مسبقًا من قبل المدرسة الفرعية لطفلك / أطفالك وتم ترتيب خطة تعلم الغياب الممتد مسبقًا. يحتاج الطلاب المتغيبون لأي فترة طويلة إلى خطة تعليمية ممتدة ؛ يرجى الاتصال بمنسق المستوى العام لطفلك لطلب دعم التعلم هذا.

كل يوم مهم عندما يتعلق الأمر بالحصول على أفضل النتائج العاطفية التعليمية والاجتماعية لطفلك / أطفالك!

في كلية Craigieburn الثانوية ، يحظى الحضور والمشاركة بأولوية عالية ويتم دعمه بشكل كبير من قبل دعم التعليم وموظفي المدارس الفرعية والمدرسين ومتعدد التخصصات فرق رعاية الصحة والعافية. نشجع جميع العائلات على الاتصال بالكلية إذا كنت تعلم بالغياب أو الإجازة الممتدة مقدمًا أو لتوضيح حالات الغياب على الفور ، بما في ذلك التأخير عن المدرسة حتى تتمكن الكلية من دعم أسرتك وطفلك / أطفالك بشكل أفضل أو قد لا تلتقي متطلباتك بموجب قانون إصلاح التعليم والتدريب لعام 2006.

سيتم ترميز الطلاب القادرين على مواصلة التعلم من المنزل ولديهم موافقة المدير أو المندوب على أنه "طبي / مرض؟" تمت الموافقة على التوافق مع DET / VCE للأسباب التالية المتعلقة بـ COVID-19:

يعاني الطالب من ضعف طبي ، وقد نصح طبيبه العام بضرورة التعلم من المنزل.
الطالب في عزلة ويتعلم عن بعد إذا كان جيدًا بما يكفي للقيام بذلك.
لا يستطيع الطالب العودة من خارج الولايات أو من الخارج بسبب COVID والمدرسة تدعمهم للتعلم عن بعد.

تبذل الكلية قصارى جهدها للاحتفاظ بسجلات الحضور دقيقة ومحدثة قدر الإمكان. يتم تحميل سجلات الحضور يوميًا إلى إدارة التعليم والتدريب.

لن يتم معاقبة الطلاب الذين يواجهون صعوبات في العودة إلى المدرسة أو الانخراط في التعلم وجهًا لوجه على اتصال الوالدين / مقدم الرعاية وسيتم توفير الدعم الفوري. إذا كان لديك أي أسئلة حول اتصالات الحضور والترميز ، فيرجى الاتصال بـ Andrea Brislin - موظف الحضور أو موظفي المدرسة الفرعية لإشراك الطلاب ودعم التعلم على 9308 1144 أو الحضور عبر البريد الإلكتروني على attance@craigieburnsc.vic.edu.au.

لمزيد من المعلومات حول الحضور والانقطاع عن المدرسة قم بزيارة حضور المدرسة. للحصول على المشورة والمساعدة بشأن فيروس كورونا والصحة العقلية ، قم بزيارة فيروس كورونا و نصائح حول الصحة النفسية لفيروس كورونا.

قم بعرض الرسم البياني الخاص بمعلومات الحضور أدناه

لم يفت الأوان بعد لتحسين الحضور!

كل يوم وكل دقيقة مهمة عندما يتعلق الأمر بالحصول على أفضل النتائج العاطفية التعليمية والاجتماعية لطفلك / أطفالك ونحن هنا للمساعدة!