Gizlilik Politikası

Tanımlar

Kişisel bilgi Kimliği aşikar olan veya bilgi veya kanaatten makul olarak tespit edilebilen bir kişi hakkında doğru veya yanlış bilgi veya kanaat midir? bu herhangi bir biçimde kaydedilir. Örneğin, bir kişinin adı, adresi, telefon numarası ve doğum tarihi (yaşı). Öğrenciler hakkında kimliği gizlenmiş bilgiler de kişisel bilgiler olabilir.

Sağlık Bilgisi bir kişinin fiziksel, zihinsel veya psikolojik sağlığı veya engeli hakkında bilgi veya görüş, bu aynı zamanda kişisel bilgi midir? yazılı olsun olmasın. Bu, bir kişinin sağlık durumu ve tıbbi geçmişi, aşı durumu ve alerjileri hakkında bilgi veya görüşleri ve ayrıca danışmanlık kayıtlarını içerir.

Hassas bilgi bir kişinin ırksal veya etnik kökeni, siyasi görüşleri veya bağlantıları, dini inançları veya bağlantıları, felsefi inançları, cinsel yönelimleri veya uygulamaları dahil olmak üzere bir dizi belirli özellik hakkında bilgi veya fikirdir; veya adli sicil kaydı. Ayrıca sağlık bilgilerini de içerir.

Hangi bilgileri topluyoruz?

Okulumuz aşağıdaki türde bilgileri toplar:

  • öğrenciler ve aileleri hakkında öğrenciler, aileleri ve diğerleri tarafından sağlanan bilgiler
  • iş başvurusunda bulunanlar, personel, gönüllüler ve ziyaretçiler hakkında bilgi; iş başvurusunda bulunanlar, personel, gönüllüler, ziyaretçiler ve diğerleri tarafından sağlanır.

Bu bilgileri nasıl topluyoruz?

Okulumuz, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde bilgi toplar:

  • yüz yüze ve telefonla: öğrencilerden ve ailelerinden, personelden, gönüllülerden, ziyaretçilerden, iş başvurusunda bulunanlardan ve diğerlerinden
  • elektronik ve kağıt belgelerden: iş başvuruları, e-postalar, faturalar, kayıt formları, okulumuza gönderilen mektuplar, onay formları (örneğin: kayıt, gezi, Öğrenci Destek Hizmetleri izin formları), okulumuzun web sitesi veya okul tarafından kontrol edilen sosyal medya dahil
  • çevrimiçi araçlar aracılığıyla: okulumuz tarafından kullanılan uygulamalar ve diğer yazılımlar gibi
  • okulumuzda bulunan herhangi bir CCTV kamera aracılığıyla.

Tahsilat bildirimleri

Okulumuz hakkınızda bilgi topladığı zaman, okulumuz bu bilgilerin nasıl ele alınacağı konusunda size tavsiyelerde bulunmak için makul adımlar atar. Bu, toplamanın amacını ve sizinle ilgili tutulan bilgilere nasıl erişileceğini, güncelleneceğini ve düzeltileceğini içerir. Öğrenciler ve aileleri hakkında bilgi için, kayıt sırasında velilere (veya reşit olmayan öğrencilere) bir tahsilat bildirimi verilir.

Hakkınızda istenmeyen bilgiler

Okulumuz, sizin hakkınızda toplamak için hiçbir aktif adım atmadığımız bilgileri alabilir. Yasalar izin veriyorsa veya gerektiriyorsa, okulumuz bu bilgilerin kayıtlarını tutabilir. Aksi takdirde, uygulanabilir, yasal ve makul olduğunda bilgileri imha edeceğiz veya kimliklerini ortadan kaldıracağız.

Bu bilgileri neden topluyoruz?

Öğrenciler ve aileleri hakkında bilgi toplamanın temel amaçları

Okulumuz, gerektiğinde öğrenciler ve aileleri hakkında bilgi toplar:

  • öğrencileri eğitmek
  • support students? social and emotional wellbeing, and health
  • Aşağıdakiler dahil olmak üzere yasal gereklilikleri yerine getirmek:
    • Öğrencilere, personele ve ziyaretçilere makul olarak öngörülebilir zarar riskini azaltmak için makul adımlar atın (bakım görevi)
    • engelli öğrenciler için makul düzenlemeler yapın (ayrımcılıkla mücadele yasası)
    • güvenli ve emniyetli bir işyeri sağlamak (iş sağlığı ve güvenliği kanunu)
  • okulumuzu sağlamak:
    • öğrenciler hakkında velilerle iletişim? okul önemlidir ve öğrencilerin çabalarını ve başarılarını kutlamak
    • Okulumuzun iyi düzenini ve yönetimini sürdürmek 
  • Departmanın şunları yapmasını sağlayın:
    • Okulumuzun etkin yönetimini, kaynak sağlamasını ve idaresini sağlamak
    • yasal işlev ve görevleri yerine getirmek 
    • Bakanlığın politikalarını, hizmetlerini ve işlevlerini planlamak, finanse etmek, izlemek, düzenlemek ve değerlendirmek
    • raporlama gereksinimlerine uymak
    • okullardaki olayları araştırmak ve/veya okullarından herhangi biri de dahil olmak üzere Departman aleyhindeki yasal iddialara yanıt vermek.

Başkaları hakkında bilgi toplamanın birincil amaçları

Okulumuz personel, gönüllüler ve iş başvurusunda bulunanlar hakkında bilgi toplar:

  • başvuranları değerlendirmek için? istihdam veya gönüllülük için uygunluk
  • istihdamı veya gönüllü yerleştirmeyi yönetmek
  • kamu sorumluluğu ve WorkCover dahil olmak üzere sigorta amaçları için
  • istihdam ve sözleşme yükümlülükleri, iş sağlığı ve güvenliği hukuku dahil olmak üzere çeşitli yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olayları araştırmak
  • okulumuz/Bölümümüz aleyhindeki yasal iddialara yanıt vermek.

Bilgileri ne zaman kullanırız veya ifşa ederiz?

Okulumuz, Victoria gizlilik yasasına uygun bilgileri aşağıdaki şekilde kullanır veya açıklar:

  1. birincil amaç için mi? yukarıda tanımlandığı gibi
  2. makul olarak beklenebilecek ilgili ikincil bir amaç için mi? örneğin, okul konseyinin amaçlarını, işlevlerini ve yetkilerini yerine getirmesini sağlamak
  3. bildirim ve/veya rıza ile? kayıt ve diğer formlarda sağlanan onay dahil (toplanan bilgiler, yasal olmadığı sürece, izin alınmadan Eğitim ve Öğretim Bakanlığı dışında ifşa edilmeyecektir)
  4. Aşağıdakilere yönelik ciddi bir tehdidi azaltmak veya önlemek için gerektiğinde:
    • bir kişinin hayatı, sağlığı, güvenliği veya refahı
    • halkın sağlığı, güvenliği veya refahı
  5. kanunen gerekli olduğunda veya yetki verildiğinde? özen görevimizin bir sonucu olarak, ayrımcılıkla mücadele kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanunu, çocuk sağlığı ve güvenliği kanunu, Sağlık Bakanlığı ve Aileler, Adalet ve Barınma Departmanı gibi kurumlara bildirim yükümlülükleri ve mahkeme veya mahkeme emirleri, celpler veya arama emirleri
  6. Bir kanun uygulayıcı kurum tarafından veya onun adına, bir suç veya ciddi şekilde uygunsuz bir davranışın önlenmesi veya soruşturulması da dahil olmak üzere, yasa dışı faaliyeti araştırmak veya bildirmek veya belirli bir kanun uygulama amacı için makul ölçüde gerekli olduğunda
  7. Bölüm araştırması veya okul istatistikleri amaçları için
  8. yasal bir iddia oluşturmak veya yanıtlamak için.

Okulun işlevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesini sağlamak için her öğrenciye benzersiz bir tanımlayıcı (bir CASES21 kodu) atanır.

Victoria devlet okulları arasında öğrenci transferleri

Bir öğrenci başka bir Victoria devlet okuluna kabul edildiğinde ve bu okula transfer olduğunda, okulumuz öğrenciyle ilgili bilgileri o okula aktarır. Bu, herhangi bir sağlık bilgisi de dahil olmak üzere öğrencinin okul kayıtlarının kopyalarını içerebilir.

Bu, bir sonraki okulun öğrencinin eğitimini sağlamaya devam etmesini, öğrencinin sosyal ve duygusal refahını ve sağlığını desteklemesini ve yasal gereklilikleri yerine getirmesini sağlar.

NAPLAN sonuçları

NAPLAN, okuma, yazma, dil ve aritmetik alanlarında 3, 5, 7 ve 9. sınıf öğrencilerinin ulusal değerlendirmesidir.

Bir öğrenci başka bir Victoria devlet okuluna transfer olduğunda, NAPLAN sonuçları bir sonraki okula transfer edilebilir.

Ek olarak, bir öğrencinin NAPLAN sonuçları, o okulun eğitim programlarını değerlendirmesini sağlamak için öğrencinin önceki Victoria devlet okuluna sağlanabilir.

Şikayetlere yanıt verme

Zaman zaman, okulumuz ve Departman'ın merkez ve bölge ofislerine velilerden ve diğerlerinden şikayetler gelmektedir. Okulumuz ve/veya Bakanlığın merkez veya bölge ofisleri, bu şikayetlere yanıt vermek için (dış kurum veya kuruluşlara yapılan şikayetlere yanıt vermek dahil) uygun görülen bilgileri kullanacak ve açıklayacaktır.

hakkında daha fazla bilgi edinin gizlilik şikayetleri süreci.

Bilgilerinize erişme

Tüm bireyler veya yetkili temsilcisi/temsilcileri, okulumuzun kendileri hakkında sahip olduğu bilgilere erişme, bunları güncelleme ve düzeltme hakkına sahiptir.

Öğrenci bilgilerine erişim

Okulumuz, yalnızca bu bilgilere yasal hakkı olan velilere okul karneleri ve normal okul yazışmaları sağlar. Diğer öğrenci bilgilerine erişim talepleri, Bölümün Bilgi Edinme Özgürlüğü Birimi aracılığıyla Bilgi Edinme Özgürlüğü (FOI) başvurusu yapılarak yapılmalıdır (aşağıya bakınız).

Bazı durumlarda yetkili bir temsilci öğrenci hakkında bilgi alma hakkına sahip olmayabilir. Bu koşullar, erişim izni vermenin öğrencinin yararına olmayacağı veya öğrenciye karşı bakım yükümlülüğümüze aykırı olacağı, reşit olmayan bir öğrencinin isteklerine aykırı olacağı veya başka bir kişinin mahremiyetini makul olmayan bir şekilde etkileyeceği durumları içerir.

Personel bilgilerine erişim

Okul personeli öncelikle müdürle iletişime geçerek personel dosyalarına erişim talebinde bulunabilir. Doğrudan erişime izin verilmezse, personel, Bakanlığın Bilgi Edinme Özgürlüğü Birimi aracılığıyla erişim talebinde bulunabilir.

Bilgilerin saklanması ve güvenliği

Okulumuz, bilgileri kötüye kullanım ve kayıptan ve yetkisiz erişim, değişiklik ve ifşadan korumak için makul adımlar atar. Okulumuz, tüm kağıt ve elektronik kayıtları, Bakanlığın kayıt yönetimi politikası ve bilgi güvenliği standartlarına uygun olarak güvenli bir şekilde saklar. Tüm okul kayıtları, ilgili Kamu Kayıt Ofisi Standardının gerektirdiği şekilde, elden çıkarılır veya Devlet Arşivlerine (Victoria Kamu Kayıt Ofisi) aktarılır.

Bilgiyi yönetmek için yazılım ve sözleşmeli hizmet sağlayıcıları kullanırken, okulumuz bunları uygun departman süreçlerine göre değerlendirir. Bunun bir örneği, okul sistemleri için personel şifrelerinin güçlü olması ve Bakanlığın şifre politikasına uygun olarak düzenli olarak güncellenmesidir.

Bilgileriniz güncelleniyor 

Öğrenciler, aileleri ve personel hakkındaki bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamaya çalışıyoruz. Bilgilerinizi güncellemek için lütfen okulumuz genel müdürlüğü ile iletişime geçiniz.

Daha fazla bilgi

Ebeveynler için bilgiler