ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ

“You and your child are an important part of your school’s community. Every day of attending school counts. Being at school supports your child’s learning, social and mental well being.” (DET, 2022).

ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜਦੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੁਆਰਾ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਾਪਿਆਂ/ਸੰਭਾਲਕਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਕੂਲਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।

Parents/carers have an obligation to notify the college of their child’s absence and schools are required to notify parents/carers on the day of an unexplained student absence. This responsibility needs to be underpinned by shared understandings and expectations about the procedures for the promotion, monitoring and follow-up of student attendance as outlined in the college’s ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ 2022

Clear communication and building a positive and collaborative relationship between schools and parents/carers is critical to the successful implementation of same day notifications and the school’s attendance processes. In addition, in order to implement this requirement, it is essential that schools have accurate and current parent/carer contact details. Please contact the ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ 9308 1144 'ਤੇ ਜਨਰਲ ਦਫਤਰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ.

ਕਾਲਜ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰੇਗਾ

ਕਾਲਜ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਚਾਰ ਅਧਿਆਪਕ ਰੋਲ ਮਾਰਕਿੰਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਤੋਂ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਸਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਮਾਪਿਆਂ/ਸੰਭਾਲਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸੁਧਾਰ ਐਕਟ 2006 to report absences promptly and to meet the school’s duty of care requirements.

ਲਗਭਗ ਸਵੇਰੇ 10 ਵਜੇ ਫਾਰਮ ਅਸੈਂਬਲੀ ਜਾਂ ਪੀਰੀਅਡ 1 ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਮਾਪਿਆਂ/ਸੰਭਾਲਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਲਗਭਗ ਦੁਪਹਿਰ 3 ਵਜੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਮਾਪਿਆਂ/ਸੰਭਾਲਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਸੋਮਵਾਰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਮਾਪਿਆਂ/ਸੰਭਾਲਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਆਪਕ ਰੋਲ ਮਾਰਕਿੰਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੰਪਾਸ ਤੋਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਦਿਨ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਸੀਂ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ/ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਅਣ-ਵਿਆਖਿਆ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਲਾਸਾਂ ਲਈ ਨੱਥੀ ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

Craigieburn ਸੈਕੰਡਰੀ ਕਾਲਜ ਵਿਖੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ ਸਿੱਖਿਆ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਬ-ਸਕੂਲ ਸਟਾਫ਼, ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਬਹੁ-ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ। ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਲਜ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਕਾਲਜ ਇਹਨਾਂ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਸਮਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ/ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕੇ।

ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਇੱਕ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ।

'ਤੇ ਕੰਪਾਸ ਐਪ ਜਾਂ ਪੇਰੈਂਟ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ https://craigieburnsc-vic.compass.education/ (ਕਾਰਨ / ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ / ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀ ਕਾਰਨ, ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ)
ਈ - ਮੇਲ: attendance@craigieburnsc.vic.edu.au (ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ / ਸਾਲ ਦਾ ਪੱਧਰ / ਕਾਰਨ / ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਮਿਤੀ)
ਫੋਨ: 9308 1144 'ਤੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਲਾਈਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਜਾਂ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਕੰਪਾਸ ਦੁਆਰਾ ਸਾਲ ਪੱਧਰ ਦੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ
ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਕੂਲ ਵਾਪਸ ਆਉਣ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਮੈਡੀਕਲ/ਡੈਂਟਲ/ਸਪੈਸ਼ਲਿਸਟ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਦ ਕਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕਾਲਜ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਦਲਦੇ ਹਨ

ਕਾਲਜ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣ 'ਤੇ ਮਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੋਵਿਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਸੰਪਰਕ ਟਰੇਸਿੰਗ, ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਬੈਂਚ ਮਾਰਕਿੰਗ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਸਕੂਲ ਪਰਤਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ/ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਜੁਰਮਾਨਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

Every Day Counts – It’s Never To Late to Improve Attendance – We thank you!

ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ

ਕਾਲਜ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ 2022 ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਮੀਖਿਆ ਅਧੀਨ ਹੈ, ਅਗਸਤ ਦੇ ਅੱਧ ਤੱਕ ਸਕੂਲ ਕਾਉਂਸਿਲ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਲੰਬਿਤ ਹੈ। ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਕਾਲਜ ਨੀਤੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਭਾਗ 90% ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬੱਚੇ/ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹਰੇਕ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਾਸ ਕ੍ਰੋਨਿਕਲ ਈਮੇਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕਾਲਜ ਦੁਆਰਾ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:

ਸਮਝਾਇਆ – Parent/carer contact received, cited or via a staff member to explain a student’s absence from school.
ਅਪ੍ਰਤੱਖ Absences – these are absences where no reasons have been provided.
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ – medical certificate, specialist certification has been provided and attendance records have been updated and DET/VCE compliant and approved.
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ – an acknowledgement email of a reported absence and attendance has been updated accordingly.
ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਯੋਜਨਾ – to support continued learning due to consecutive absence days, study leave, family holidays, or covid-related isolation requirements.
ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਗਈ – to inform parents/carers if a student is deemed truant or out of class without permission.

ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਕੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕਾਲਜ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ/ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਰੁਝੇਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ!

ਕਾਲਜ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ/ਦੇਖ-ਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਮਝ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਤਹਿਤ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸੁਧਾਰ ਐਕਟ 2006 ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਭਾਗ (DET) 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ “Attendance and missing school” ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ; ਹਰ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ “going to school”.

2023 – New Department of Education and Training 2 Hour Rule to be considered Present at school

The Department have introduced a new ‘2 hour’ rule whereby a student needs to be considered ‘Present’ or ‘late’ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਲਈ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ two hours prior to 12pm to be considered ‘Present’ for the AM period attendance coding, ਅਤੇ two hours after 12pm to be considered ‘Present’ for the PM period attendance coding.

ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਅਣਵਿਆਪੀ) ਜਾਂ truant; 1 ਜਾਂ ਵੱਧ ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਕਲਾਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮਾਤਾ/ਪਿਤਾ/ਦੇਖਭਾਲਕਰਤਾ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ a student arrives or departs school early then this period of absence is calculated under the new ‘2 Hour’ rule and counts towards total absent days for the term or year.

ਮਾਪੇ/ਕੇਅਰਰs can see their child’s Term Summary (Days Not Present) totals via your Compass portal Attendance pages. Attendance colour coding helps staff, students, parents/carer understanding attendance/absence record: Red – unexplained; Orange – explained (approved or unapproved); Blue – School Approved; Yellow – Late (explained or unexplained); or Green – Present. See the example attendance ‘Annual Summary’ and ‘Term Summary (Days Not Present)’.

ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਚਾਰ ਸੰਖੇਪ

ਜੇਕਰ ਕਾਲਜ ਨੂੰ ਕੋਈ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਏ ਅਸਪਸ਼ਟ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਅਣਜਾਣ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ।
ਲਗਾਤਾਰ ਅਣਜਾਣ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਕੰਪਾਸ ਅਤੇ ਮਾਤਾ/ਪਿਤਾ/ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਤਾ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ਸੰਪਰਕ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਕੂਲ ਦੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਣ-ਵਿਆਖਿਆ ਪੜਾਅਬੱਧ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕ੍ਰੌਨਿਕਲ ਈਮੇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ।
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿ ਜੇਕਰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਵਾਜਬ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਵਾਜਬ ਕਾਰਨ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਪਾਸ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਮਿਤ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆਤਮਿਕ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਸੀਦ ਪੱਤਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗੀ।
ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਈਮੇਲਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਕਲਾਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਾਸ ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸੀ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮਰਥਨ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਬ-ਸਕੂਲ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਲਟੀ-ਟਾਇਰਡ ਸਿਸਟਮ ਪਹੁੰਚ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਰ 90% ਤੋਂ ਘੱਟ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ. Compass auto-generated tier level 1-3 emails are designed to be informative; encouraging families/students to engage with the sub-school who can provide help, but most importantly, to build positive family partnerships around how to improve a student’s, academics, attendance, engagement and social and emotional journey at school.
ਅਸੀਂ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਕਾਲਜ ਅਵਾਰਡ ਸੈਰੇਮਨੀ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਮੈਰਿਟ, ਡਿਸਟਿੰਕਸ਼ਨ ਜਾਰੀ ਕਰਕੇ ਉੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਾ ਇਨਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।

ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਯੋਗੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਦੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਕਾਲਜ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ

ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਲਈ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਡੀ.ਈ.ਟੀ 90% ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਲੋੜ, evidenced for your child to be achieving their full potential academically, socially and emotionally. Hence regardless of the type of absence (approved – reasonable or unapproved – unreasonable); when a student’s attendance rate reaches less than 90%, the student is considered with attendance of concern.

ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ ਕਾਲਜ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਦਖਲ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:

ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਸੰਪਰਕ
Regular monitoring of attendance and student’s academic progress
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਅਤੇ ਸਰਵੇਖਣ
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸਮੂਹ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ
ਸਕੂਲ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਿਖਲਾਈ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ
ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
ਕਾਲਜ ਅਲਾਈਡ ਹੈਲਥ ਟੀਮ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਰੈਫਰਲ
ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਰੁੱਝੇ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਕਾਲਜ ਸਿੱਖਣ ਭਾਈਚਾਰੇ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।

Family holidays within the school term are unapproved unless pre-approved by your child/children’s sub-school and an extended absence learning plan has been pre-arranged. Students absent for any extended time require an extended learning plan; please contact your child’s year level coordinator to request this learning support.

ਹਰ ਦਿਨ ਉਦੋਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ/ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਦਿਅਕ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ!

Craigieburn ਸੈਕੰਡਰੀ ਕਾਲਜ ਵਿਖੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਸਬ-ਸਕੂਲ ਸਟਾਫ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਬਹੁ-ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਦੁਆਰਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਰਥਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਸੰਭਾਲ ਟੀਮਾਂ. ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਜ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਂ ਵਧੀ ਹੋਈ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਛੁੱਟੀ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਸਮੇਤ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਬਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕਾਲਜ ਤੁਹਾਡੇ ਪਰਿਵਾਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ/ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਸਕੇ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲ ਨਾ ਰਹੇ ਹੋਵੋ। ਦੇ ਅਧੀਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਸੁਧਾਰ ਐਕਟ 2006

Students able to continue learning from home and have Principal or Delegate Approval will be coded as ‘Medical/Illness’ DET/VCE Compliant approved for the following COVID-19 related reasons:

ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਡਾਕਟਰੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜੀਪੀ ਨੇ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਰ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਸਿੱਖ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕੋਵਿਡ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅੰਤਰਰਾਜੀ ਜਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਕਾਲਜ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸਹੀ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

Students experiencing difficulties returning to school or engaging in the face-to-face learning will not penalised on parent/carer contact and immediate supports will be provided. If you have any questions about the attendance communications and coding, please contact Andrea Brislin – Attendance Officer or Sub-school staff for student engagement and learning supports on 9308 1144 or email attendance at attendance@craigieburnsc.vic.edu.au.

ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਗੁੰਮਸ਼ੁਦਾ ਸਕੂਲ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਥੇ ਜਾਓ ਸਕੂਲ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ. ਕੋਰੋਨਾਵਾਇਰਸ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਜਾਓ ਕੋਰੋਨਾਵਾਇਰਸ ਅਤੇ ਕੋਰੋਨਾਵਾਇਰਸ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਸਲਾਹ.

ਹੇਠਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਦੇਖੋ

It’s Never Too Late to Improve Attendance!

ਹਰ ਦਿਨ ਅਤੇ ਹਰ ਮਿੰਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ/ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਦਿਅਕ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਹਾਂ!