ਪਰਾਈਵੇਟ ਨੀਤੀ
INFORMATION FOR STUDENTS PARENTS AND CARERS
ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਭਾਗ (ਵਿਭਾਗ) ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ।
All school staff must comply with Victorian privacy law and the Schools’ Privacy Policy. This notice explains how the Department, including Victorian government schools (schools), handles personal and health information. On occasion, specific consent will be sought for the collection and use of information, for example, for a student to receive a health service. Our schools are also required by legislation, such as the Education and Training Reform Act 2006, to collect some of this information.
In Victorian government schools, the management of personal information ਅਤੇ health information is governed by Privacy and Data Protection Act 2014 (Vic) and Health Records Act 2001 (Vic) (collectively, Victorian privacy law). In addition, the Department and Victorian government schools must comply with the Victorian Data Sharing Act 2017.
This policy explains how Victorian government schools collect and manage personal and health information, consistent with Victorian privacy law and other associated legislation.
In addition to its obligations described in this policy, the department has limited and specific obligations under national applied law schemes which are set out in the department’s Privacy policy (National Law). These additional obligations relate to our role as early childhood services regulator in Victoria, and also in relation to health practitioners who are governed by the Health Practitioner Regulation National Law (Victoria). However, health information collected and managed in Victorian government schools is primarily handled in accordance with the Health Records Act 2001 (Vic) and obligations are, in practice, consistent. Where clarification is required, contact the Privacy team. ਸਰੋਤ: 14 December 2023 Schools’ privacy policy | vic.gov.au
ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ is information or opinion, whether true or not, about a person whose identity is apparent, or can reasonably be ascertained, from the information or opinion – that is recorded in any form. For example, a person’s name, address, phone number and date of birth (age). De-identified information about students can also be personal information.
ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ is information or opinion about a person’s physical, mental or psychological health or disability, that is also personal information – whether in writing or not. This includes information or opinion about a person’s health status and medical history, immunisation status and allergies, as well as counselling records.
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ is information or opinion about a set of specific characteristics, including a person’s racial or ethnic origin, political opinions or affiliations, religious beliefs or affiliations, philosophical beliefs, sexual orientation or practices; or criminal record. It also includes health information.
ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ
- ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ, ਸਟਾਫ਼, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ; ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ, ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ: ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ, ਸਟਾਫ਼, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ, ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਤੋਂ
- from electronic and paper documentation: including job applications, emails, invoices, enrolment forms, letters to our school, consent forms (for example: enrolment, excursion, Student Support Services consent forms), our school’s website or school-controlled social media
- ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲਸ ਰਾਹੀਂ: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਐਪਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੀਸੀਟੀਵੀ ਕੈਮਰਿਆਂ ਰਾਹੀਂ।
ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੋਟਿਸ
ਜਦੋਂ ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਨਾਮਾਂਕਣ 'ਤੇ ਮਾਪਿਆਂ (ਜਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੋ ਪਰਿਪੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਹਨ) ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੁਲੈਕਸ਼ਨ ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸਰਗਰਮ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਜਾਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਣ-ਪਛਾਣ ਕਰ ਦੇਵਾਂਗੇ ਜਦੋਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਵਿਵਹਾਰਕ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
- support students’ social and emotional wellbeing, and health
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ (ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਫਰਜ਼) ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਮਾਨਤ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ।
- ਅਸਮਰਥਤਾ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਵਾਜਬ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰੋ (ਭੇਦਭਾਵ ਵਿਰੋਧੀ ਕਾਨੂੰਨ)
- ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ (ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ)
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ:
- communicate with parents about students’ schooling matters and celebrate the efforts and achievements of students
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਚੰਗੀ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ
- ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ:
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ
- ਵਿਧਾਨਕ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
- plan, fund, monitor, regulate and evaluate the Department’s policies, services and functions
- ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
- ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਇਸਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਕੂਲ ਸਮੇਤ।
ਦੂਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਸਟਾਫ਼, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- to assess applicants’ suitability for employment or volunteering
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ
- ਬੀਮਾ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਜਨਤਕ ਦੇਣਦਾਰੀ ਅਤੇ ਵਰਕਕਵਰ ਸਮੇਤ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ/ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਖਿਲਾਫ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ।
ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਕਦੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਵਿਕਟੋਰੀਅਨ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- for a primary purpose – as defined above
- for a related secondary purpose that is reasonably to be expected – for example, to enable the school council to fulfil its objectives, functions and powers
- with notice and/or consent – including consent provided on enrolment and other forms (the information collected will not be disclosed beyond the Department of Education and Training without consent, unless such disclosure is lawful)
- ਜਦੋਂ ਗੰਭੀਰ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਜਾਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ:
- a person’s life, health, safety or welfare
- the public’s health, safety or welfare
- when required or authorised by law – including as a result of our duty of care, anti-discrimination law, occupational health and safety law, child wellbeing and safety law, reporting obligations to agencies such as the Department of Health and Department of Families, Fairness and Housing and complying with tribunal or court orders, subpoenas or search warrants
- ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ, ਕਿਸੇ ਅਪਰਾਧਿਕ ਅਪਰਾਧ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਗੰਭੀਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਵਿਵਹਾਰ ਸਮੇਤ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।
- ਵਿਭਾਗੀ ਖੋਜ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ।
ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ (ਇੱਕ CASES21 ਕੋਡ) ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਕੂਲ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੇ।
ਵਿਕਟੋਰੀਆ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ
When a student has been accepted at, and is transferring to, another Victorian government school, our school transfers information about the student to that school. This may include copies of the student’s school records, including any health information.
This enables the next school to continue to provide for the education of the student, to support the student’s social and emotional wellbeing and health, and to fulfil legal requirements.
NAPLAN ਨਤੀਜੇ
NAPLAN ਸਾਲ 3, 5, 7 ਅਤੇ 9 ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨ, ਲਿਖਣ, ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਕਟੋਰੀਆ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ NAPLAN ਨਤੀਜੇ ਉਸ ਅਗਲੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
Additionally, a student’s NAPLAN results are able to be provided to the student’s previous Victorian government school to enable that school to evaluate their education program.
ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ
On occasion, our school and the Department’s central and regional offices receive complaints from parents and others. Our school and/or the Department’s central or regional offices will use and disclose information as considered appropriate to respond to these complaints (including responding to complaints made to external organisations or agencies).
ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ.
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ
ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ (ਆਂ) ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ
Our school only provides school reports and ordinary school communications to parents who have a legal right to that information. Requests for access to other student information must be made by making a Freedom of Information (FOI) application through the Department’s Freedom of Information Unit (see below).
In some circumstances, an authorised representative may not be entitled to information about the student. These circumstances include when granting access would not be in the student’s best interests or would breach our duty of care to the student, would be contrary to a mature minor student’s wishes or would unreasonably impact on the privacy of another person.
ਸਟਾਫ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ
School staff may first seek access to their personnel file by contacting the principal. If direct access is not granted, the staff member may request access through the Department’s Freedom of Information Unit.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ
Our school takes reasonable steps to protect information from misuse and loss, and from unauthorised access, modification and disclosure. Our school stores all paper and electronic records securely, consistent with the Department’s records management policy and information security standards. All school records are disposed of, or transferred to the State Archives (Public Record Office Victoria), as required by the relevant Public Record Office Standard.
When using software and contracted service providers to manage information, our school assesses these according to the appropriate departmental processes. One example of this is that staff passwords for school systems are strong and updated on a regular basis, consistent with the Department’s password policy.
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
We endeavour to ensure that information about students, their families and staff is accurate, complete and up to date. To update your information, please contact our school’s administration office Monday to Thursday 8am – 4.30pm and Fridays 8.00am – 4pm.
ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ
Craigieburn Secondary College – Privacy-Collection-Notice-2023
For more information visit the following DET links:
