ਪਰਾਈਵੇਟ ਨੀਤੀ
INFORMATION FOR STUDENTS PARENTS AND CARERS
ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਭਾਗ (ਵਿਭਾਗ) ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ।
All school staff must comply with Victorian privacy law and the Schools? Privacy Policy. This notice explains how the Department, including Victorian government schools (schools), handles personal and health information. On occasion, specific consent will be sought for the collection and use of information, for example, for a student to receive a health service. Our schools are also required by legislation, such as the Education and Training Reform Act 2006, to collect some of this information.
In Victorian government schools, the management ofpersonal information ਅਤੇ health information is governed by Privacy and Data Protection Act 2014 (Vic) and Health Records Act 2001 (Vic) (collectively, Victorian privacy law). In addition, the Department and Victorian government schools must comply with the Victorian Data Sharing Act 2017.
This policy explains how Victorian government schools collect and manage personal and health information, consistent with Victorian privacy law and other associated legislation.
In addition to its obligations described in this policy, the department has limited and specific obligations under national applied law schemes which are set out in the department?s Privacy policy (National Law). These additional obligations relate to our role as early childhood services regulator in Victoria, and also in relation to health practitioners who are governed by the Health Practitioner Regulation National Law (Victoria). However, health information collected and managed in Victorian government schools is primarily handled in accordance with the Health Records Act 2001 (Vic) and obligations are, in practice, consistent. Where clarification is required, contact the Privacy team. ਸਰੋਤ: 14 December 2023 Schools’ privacy policy | vic.gov.au
ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਰਾਏ, ਕੀ ਸੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਪਛਾਣ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ, ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਰਾਏ ਤੋਂ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਜੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਜਨਮ ਮਿਤੀ (ਉਮਰ)। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਬਾਰੇ ਡੀ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੀ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਰੀਰਕ, ਮਾਨਸਿਕ ਜਾਂ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਅਪਾਹਜਤਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਰਾਏ, ਇਹ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ? ਭਾਵੇਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਨਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਿਹਤ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਇਤਿਹਾਸ, ਇਮਯੂਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਐਲਰਜੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਾਉਂਸਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਰਾਏ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੀ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਮਾਨਤਾਵਾਂ, ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ ਜਾਂ ਮਾਨਤਾਵਾਂ, ਦਾਰਸ਼ਨਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ, ਜਿਨਸੀ ਰੁਝਾਨ ਜਾਂ ਅਭਿਆਸਾਂ ਸਮੇਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਰਾਏ ਹੈ; ਜਾਂ ਅਪਰਾਧਿਕ ਰਿਕਾਰਡ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਹਤ ਸਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ
- ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ, ਸਟਾਫ਼, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ; ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ, ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ: ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ, ਸਟਾਫ਼, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ, ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਤੋਂ
- ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ: ਨੌਕਰੀ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਈਮੇਲਾਂ, ਚਲਾਨ, ਨਾਮਾਂਕਣ ਫਾਰਮ, ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਪੱਤਰ, ਸਹਿਮਤੀ ਫਾਰਮ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਨਾਮਾਂਕਣ, ਸੈਰ-ਸਪਾਟਾ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਹਾਇਤਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਸਹਿਮਤੀ ਫਾਰਮ), ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਸਮੇਤ
- ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲਸ ਰਾਹੀਂ: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਐਪਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੀਸੀਟੀਵੀ ਕੈਮਰਿਆਂ ਰਾਹੀਂ।
ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੋਟਿਸ
ਜਦੋਂ ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਉਦੇਸ਼, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਨਾਮਾਂਕਣ 'ਤੇ ਮਾਪਿਆਂ (ਜਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੋ ਪਰਿਪੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਹਨ) ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੁਲੈਕਸ਼ਨ ਨੋਟਿਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਬੇਲੋੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸਰਗਰਮ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਜਾਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਣ-ਪਛਾਣ ਕਰ ਦੇਵਾਂਗੇ ਜਦੋਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਵਿਵਹਾਰਕ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਸਮਾਜਿਕ ਅਤੇ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਤੰਦਰੁਸਤੀ, ਅਤੇ ਸਿਹਤ
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ (ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਫਰਜ਼) ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਮਾਨਤ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ।
- ਅਸਮਰਥਤਾ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਵਾਜਬ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰੋ (ਭੇਦਭਾਵ ਵਿਰੋਧੀ ਕਾਨੂੰਨ)
- ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ (ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ)
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ:
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਬਾਰੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ? ਸਕੂਲੀ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਜਸ਼ਨ ਮਨਾਉਂਦੇ ਹਨ
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਚੰਗੀ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ
- ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ:
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ
- ਵਿਧਾਨਕ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ
- ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ, ਫੰਡ, ਨਿਗਰਾਨੀ, ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ
- ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
- ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਇਸਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਕੂਲ ਸਮੇਤ।
ਦੂਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਸਟਾਫ਼, ਵਾਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ? ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰਿੰਗ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ
- ਬੀਮਾ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਜਨਤਕ ਦੇਣਦਾਰੀ ਅਤੇ ਵਰਕਕਵਰ ਸਮੇਤ
- ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਸਮੇਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ
- ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ/ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਖਿਲਾਫ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ।
ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਕਦੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਵਿਕਟੋਰੀਅਨ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਮਕਸਦ ਲਈ? ਜਿਵੇਂ ਉੱਪਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
- ਕਿਸੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈਕੰਡਰੀ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜਿਸਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ? ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਕੂਲ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ
- ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ? ਨਾਮਾਂਕਣ ਅਤੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਹਿਮਤੀ ਸਮੇਤ (ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਅਜਿਹਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ)
- ਜਦੋਂ ਗੰਭੀਰ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਜਾਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ:
- ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਜੀਵਨ, ਸਿਹਤ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਭਲਾਈ
- ਜਨਤਾ ਦੀ ਸਿਹਤ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਭਲਾਈ
- ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੋਵੇ? ਸਾਡੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਕਰਤੱਵ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਵਿਤਕਰੇ ਵਿਰੋਧੀ ਕਾਨੂੰਨ, ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ, ਬਾਲ ਭਲਾਈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ, ਸਿਹਤ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਵਿਭਾਗ, ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਅਤੇ ਟ੍ਰਿਬਿਊਨਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਰਗੀਆਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਅਦਾਲਤੀ ਹੁਕਮ, ਸਬਪੋਨਾ ਜਾਂ ਖੋਜ ਵਾਰੰਟ
- ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ, ਕਿਸੇ ਅਪਰਾਧਿਕ ਅਪਰਾਧ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਗੰਭੀਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਵਿਵਹਾਰ ਸਮੇਤ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।
- ਵਿਭਾਗੀ ਖੋਜ ਜਾਂ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ।
ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ (ਇੱਕ CASES21 ਕੋਡ) ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਕੂਲ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੇ।
ਵਿਕਟੋਰੀਆ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਵਿਕਟੋਰੀਆ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਰਕਾਰੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇਹ ਅਗਲੇ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸਮਾਜਿਕ ਅਤੇ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
NAPLAN ਨਤੀਜੇ
NAPLAN ਸਾਲ 3, 5, 7 ਅਤੇ 9 ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨ, ਲਿਖਣ, ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਕਟੋਰੀਆ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ NAPLAN ਨਤੀਜੇ ਉਸ ਅਗਲੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਨੈਪਲਨ ਨਤੀਜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਵਿਕਟੋਰੀਆ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ
ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕੇਂਦਰੀ ਅਤੇ ਖੇਤਰੀ ਦਫਤਰਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪਿਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕੇਂਦਰੀ ਜਾਂ ਖੇਤਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ (ਬਾਹਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਕੀਤੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਸਮੇਤ) ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਮੰਨੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਗੇ।
ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ.
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ
ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨੁਮਾਇੰਦਿਆਂ (ਆਂ) ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸਕੂਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਆਮ ਸਕੂਲ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੱਕ ਹੈ। ਹੋਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਯੂਨਿਟ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ) ਰਾਹੀਂ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ (FOI) ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਕੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸਰਵੋਤਮ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਡੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਫਰਜ਼ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰੇਗਾ, ਇੱਕ ਪਰਿਪੱਕ ਨਾਬਾਲਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਇੱਛਾ ਦੇ ਉਲਟ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ 'ਤੇ ਗੈਰ-ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਵੇਗਾ।
ਸਟਾਫ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ
ਸਕੂਲ ਸਟਾਫ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਯੂਨਿਟ ਰਾਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ
ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ, ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ, ਸੋਧ ਅਤੇ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ, ਸਾਰੇ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਸਕੂਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਟੇਟ ਆਰਕਾਈਵਜ਼ (ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਆਫਿਸ ਵਿਕਟੋਰੀਆ) ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਬੰਧਤ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਆਫਿਸ ਸਟੈਂਡਰਡ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਾਲੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਡਾ ਸਕੂਲ ਢੁਕਵੀਆਂ ਵਿਭਾਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਸਟਾਫ ਪਾਸਵਰਡ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਪਾਸਵਰਡ ਨੀਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
We endeavour to ensure that information about students, their families and staff is accurate, complete and up to date. To update your information, please contact our school?s administration office Monday to Thursday 8am – 4.30pm and Fridays 8.00am – 4pm.
ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ
Craigieburn Secondary College – Privacy-Collection-Notice-2023
For more information visit the following DET links:
